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应用服务业协同办公平台项目案例

来源:泛微华南发布日期2022-08-05 10:51浏览:

  某企业是一家专业从事功能性涂布复合材料产品研发、生产、销售的国家高新技术企业。本次项目覆盖总部及分子公司、控股子公司等400多名用户,建设集团统一、协同高效、覆盖全流程、全业务的协同办公平台。

  

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  启动原因:

  1.原办公软件流程审批调整不灵活,规则权限复杂;系统性能影响使用卡顿,交互体验性低;

  2.企业中产生的文档仅做基础的存储、查阅,不符合ISO管理体系要求;

  3.原合同管理只解决了线上审批的问题,对合同文件,合同归档、合同履约缺乏体系化管理;

  4.无法扩展业务应用,无法满足预算费控业务需求;

  5.办公场景局限,只能登录PC端处理事务;

  6.决策缺乏数据支撑,系统内部流程、文档、数据分散,难以统计;

  7.原项目服务保障缺失,服务响应上难以保障效率和质量;

 

  应用亮点:

  1.预算费控:构建预算组织体系,事前明确预算信息、事中根据预算规则自动合规识别、事后关联成本中心形成分析统计报表;

  2.合同管理:合同审批关联预算费用,做到事先预控;盖章集成契约锁电子印章,实现合同全过程线上管控;

  3.采购管理:构建物料库,统一分类物料类型,非生产物资从申请到汇总下单到采购付款的闭环管理;

  4.体系管理:按要求划分四级目录,从文件建立-生效签批-盖章签发-在线查阅过程管控,构建ISO文控体系;

  5.数据中心:集成erp、财务系统,整合销售、生产、物流、财务等各类数据,形成可视化报表,通过数据驱动高效决策;

  6.移动办公:所有应用都自动延伸到移动端,同时集成钉钉展现,实现PC移动一体化;

 

  通过泛微OA让几十类核心流程的落地执行,为集团管理提供了标准化的管理模式,通过大量的集成与数据同步,使得流程变得更加智能、便捷,大大提升了工作效率。同时,全员移动化的流程处理,也打破了空间的壁垒,使高效变为真实。

  实现从预算、到采购、到合同、到资产管理的全业务过程线上化管控,真正实现了管理节点控制显性化、智能化;业务应用协同驱动,高效化;工作流程简约化、众包化。

  对接钉钉、NCC、U8、天心、契约锁等众多第三方平台,实现采购业务全过程的一平台管控;合同在线电子签署;PC移动一体化,随时随地高效移动办公

  预算执行情况、合同签订情况、订单执行情况、体系文档调阅情况等数据全面汇总,多维分析,形成报表,通过数据驱动高效决策


【本文标签】:泛微OA 合同审批 预算费控 泛微合同管理 泛微采购管理 泛微体系管理 泛微资产管理 泛微数据报表 泛微契约锁集成 集团统一 泛微流程 全业务的协同办公平台
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