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以项目为主线,泛微协助工程企业实现业务流程全过程数字化

来源:泛微华南发布日期2022-05-11 15:08浏览:

  工程企业项目多,需要同时对多个项目落实具体有效的管控,对项目过程、人财物等进行统筹管理,从而掌握对企业整体运营的管控,因此在项目流程执行、质量管控体系、数据收集统计等方面,需要更系统化、自动化。

  



  泛微数字化运营平台,通过一个平台、统一门户,满足多业务流程的协同管理,支撑工程业务流程,覆盖工程项目前、中、后全过程:包含了从前期客户获取、项目跟进,到合同签约、立项开工、施工进度、合同、成本预算、采购外包、财务报销、资金、人员、竣工验收、维保等内容。

  特别是在业务流程方面,泛微以合同为基础,以项目流程为主线,优化合同与项目管理过程,实现公司业务流程的全程数字化管理,助力组织高效协作、风险及时把控。

 

  业务流程数字化泛微工程项目管理平台应用特色

  1、工程项目商机管理

  合规化校验项目商机,避免多销售冲突跟进。支持对商机校验、跟进、设计、报价、投标等全维度信息管理。

  不仅包含了客户基本信息、跟进信息、往来文档等,还能够清晰统计分析合同执行情况、往来资金明细、应收应付、往来发票等业务数据。

  通过项目管理中客户的付款周期、账龄等数据分析,为市场销售活动、客户服务决策提供数据依据。

  方便市场人员对商机进行跟进、设计、报价、投标等过程管理,将项目售前过程化管理。其中,报价单可以编辑工程造价预算清单,并为投标造价提供数据。

  同时,泛微通过连接企业微信可以便捷实现内外交流磋商,利用企业微信的“上下游”功能,可以灵活地将原材料供应商、设计机构、交付客户以及其他合作伙伴等上下游伙伴加入到同一个企业微信通讯录里,像同一个公司的同事一样方便地找人、沟通、协作。

  实现随时沟通协作,项目进度实时共享,问题及时提报解决,资料文件可控外发,合同便捷签署、多方签署。

  并且将工程行业所需应用,例如采购订单查询、项目进度查询、库存信息、质量反馈、在线演示等应用配置到聊天工具栏当中,随时随地使用,协作更高效。

  为了保证沟通效率,企业微信群里的消息谁看了谁没看、已读未读一目了然,保证消息及时触达。

  所有磋商、审批、履约的信息都能够留存下来,随时可追溯记录。

 

  2、工程项目合同管理数字化

  泛微为工程行业企业实现合同审批、合同登记、合同台账、合同收付款查询全过程数字化。

  合同审批时自动关联客户信息,与项目相关的合同信息、收付款计划统一管理,并在工程项目实施过程中流程数据自动转入实际首付款记录,自动生成、更新项目相关数据报表。

  工程合同审批单实现线上审批、通知签约相对方,实现双方线上电子签章,无接触、合规安全的签署。

  签署完成,在工程项目中心自动形成合同卡片,方便对合同后续的履约进行管理,包括合同相关发票、应收、变更等信息。

  合同付款申请,自动带出付款情况和客商信息,减少工作量和人为风险。

  合同相关开票记录与付款记录均可通过合同台账进行查询,方便用户对历史业务数据进行追溯。

  泛微助力工程企业实现项目产值从产值计划、实际产值申报、甲方确认产值、应收账款、已收账款闭环管理。

  并通过以上项目数据的对比分析,对工程项目在进度、成本、利润、质量、安全等方面是否存在问题进行预警,确保项目进度、利润、质量等目标圆满实现。

 

  3、项目全过程数字化管理

  提供项目从项目登记、项目安排、项目策划、人员安排、外业勘察、内业设计、图纸出版等全过程管理,项目负责人都可以监督查询整个项目的详细情况。

  每个项目的节点,都可以关联项目的前一个节点的信息,以便对整个项目进行追溯管理。一张表单可快速查看组织所有项目的进展情况,项目人员安排、工作量等数据一一展现。

  通过线上发起项目登记单,在指定负责人时,可带出该负责人目前已经负责的项目数量,协助组织合理安排人手。

  实现外业勘察、内业设计、修编出版、施工配合等工作流程线上审批,各类项目进度表、记录单、交接单、施工图技术大纲、设计变更单等文件在线上传、自动归档。

  提供项目图纸校核登记管理。改变原先传统的审图模式,将审图过程流程化与数据化、模块话,通过校审数据的管控,逐步提高公司的图纸质量,打造坚实的图纸质量管控体系。

 

  四、项目工作量与绩效登记管理

  实现项目人员工作量的分工与统计,实现项目人员的工作绩效统计,通过项目的流程化分工管控,实现项目分工的数据化、可视化。

  根据每个项目的情况,制定相关专业的分配比例。

  系统按照规则自动汇总各机构、各项目人员的所有项目运营数据,包括项目总合同额、计划回款、实际回款,总支出合同额、计划支出、实际支出,收款率、支出率、收支比,风险、质量问题等,形成绩效打分看板。

  一屏操作&独立绩效打分模式,并可透视具体项目的绩效评分。

 

  泛微全程数字化的工程项目管理平台,助力管理标准及规范制度执行落地;通过连接企业微信,提升内外项目协作效率;项目合同、采购、风险环环相扣,实现一体化的执行和管控。


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【本文标签】:泛微数字化运营平台 合同审批 合同登记 合同台账 合同收付 数字化管理 泛微全程数字化
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