合同管理场景分享
佛山移动办公体验会
当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷! 合同管理现状 志达宇泛,见卓于微 1 信息不顺畅 2 整理效率低 3 流程执行慢 4 管理工作大 5 法律风险高 6 事后查询难 11月16日我们针对合同管理举办小型体验会,带您体验泛微OA合同管理实现: 高效管理:避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范 减少坏账:避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损 技术支持:灵活定义报表,协助管理人员轻松应对 合同管理——流程管理便捷规范 志达宇泛,见卓于微 1 合同起草 将合同流程电子化,建单后直接生成合同台帐,借阅审批时间。 2 合同台帐 台帐内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。 3 收款合同 可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。 4 合同信息与账务付款情况 付款合同台帐:合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。 合同履约——信息实时更新 志达宇泛,见卓于微 1 开票申请 审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例” )同步更新。 2 收款登记 收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”) 3 付款申请 审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”) 4 合同变更 合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。 5 合同终止 置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。 6 合同借阅 此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。 会议流程 志达宇泛,见卓于微 时间 安排 14:00—14:20 扫码签到 14:20—14:30 泛微公司介绍 14:30—15:10 泛微移动办公体验 15:10—15:50 合同管理场景介绍 &案例介绍 15:50—16:30 自由交流讨论 16:30 会议结束 会议详情 志达宇泛,见卓于微 主办单位 泛微华南佛山机构 活动时间 11月16日14:00~16:30 活动地点 佛山市南海区瀚天科技城B区3座607室 参会对象 企业管理层、信息部门、IT部门、技术部门、财务部门 会议负责人:任小姐 Tel:13927469981
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