深圳oa软件系统

 

IT行业项目管理存在两大风险，即“交付风险”与“财务风险”；

交付风险是由于项目管理过程中，目标与任务不明确、合同不规范等因素导致的，财务风险往往表现在项目人力、资源等方面的浪费，费用控制不合理等...

 

 

泛微服务过众多知名IT公司，积累了丰富的IT行业项目管理经验，用OA系统打造全过程项目管理平台；

从项目立项、执行到项目费控与成本归集进行全流程精细化管理，帮助IT企业降低项目成本，提升经济效益与优化管理模式。

 

（全过程项目管理功能架构）

 

 

全过程项目管理方案亮点

 

一、项目立项管理

泛微OA系统通过项目立项申请、可行性分析、保证金管理等功能明确了项目目标与计划，将立项工作流程化、标准化。

 

1、立项申请

通过项目立项申请对前期事务进行过程化管理，过程清晰，任务明确，为后续费用管控提供依据。

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2、可行性分析

可行性报告审批，通过分析各项调研数据和信息，整体评估项目真实情况、风险，与内部具体信息结合，对项目可执行进行预估。

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3、保证金管理

台账式管理及时间节点提醒预警，保证金缴付不遗漏，保证金回收不延期。

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小结：实现项目过程目标任务清晰，权责得到有效落实，追溯完整，强化了项目督查。

二、合同管理

 

通过项目进度联动控制合同的收款执行、收入确认执行，建立完整生命周期的合同管理。

 

1、合同应收管理

应收、收款管理台账完整清晰记录合同收款条件、余额台账等信息；系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认。

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2、合同台账

支持台账式管理、页签分类、穿透关联查询、状态追踪。

 

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3、合同多维度查询和统计

根据合同类型、增长率时间、项目、区域、供应商等维度进行统计。

 

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小结：合同全生命周期管理通过合同信息完整记录，让审批更加便捷、高效；全面灵活报表，协助项目顺利推进。

三、项目执行

泛微从项目过程、任务、组织人员、成果等进行一体化管理，实现在项目执行过程中收集人力成本及资产分摊成本。

 

（项目执行总架构）

1、立项转正

通过子流程，预立项到立项系统自动完成，一次录入，全过程引用，简便工作的同时杜绝人为错误。

 

2、组织维护

系统内通过调拨等异动管理将项目组织变动规范化，程序化。

 

3、任务分解

针对项目进行分解子项目，以时间维度进行管理；责任到人，节点明确。

 

4、进度反馈

通过项目反馈，收集统计项目人工成本，项目总体进度，发现项目问题，收集项目风险。

 

5、项目变更

项目重要事项变更申请，实现项目变更风险管控，同时项目重大事项的信息共享通知，以便相关部门人员作出应对准备。

 

6、成果交付

日常项目成果文档提交，系统自动归集项目相关文档，形成完整的项目文档体系。

7、项目资产

实现从购入、领用归还及维护、维修的过程管理；系统对项目资产占用登记，对ERP提供的折旧进行项目分摊。

小结：在项目执行的各环节进行精细化管理，有效管控项目风险。

 

四、项目费控

 

泛微OA系统以项目为维度进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

 

1、预算管控

为了在事前进行费用控制，泛微根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。

 

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2、流程管控

通过不同业务、规定自动推送相关人员进行审批的方式来控制方案。

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3、定额管控

根据组织内的岗位不同、费用的类型不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

小结：从指导、监督、调节和限制多角度进行费用管控，最终提高企业费用支出的时效性和准确性。

 

五、项目成本归集

 

泛微OA系统针对项目全过程发生的人力成本、资产成本、费用开支进行自动归集分析，并生成费用统计报表。

 

（项目成本归集）

 

1、人力成本

通过项目跟踪、反馈，结合系统数据，实现人力成本分摊归集。

2、资产成本

通过资产管理和占用登记，自动分摊ERP提供的折旧数据到项目维度。

3、项目费用

通过报销的项目管理，自动归集项目费用。

（报销、设备、人力成本归集）

小结：为项目预算提供实际决策依据，同时成为项目参与人员绩效考核标准。

 

全过程项目管理方案价值

 

1、目标任务明确化，合同规范化，有效控制项目交付风险。

2、全方位、精细化费用管控体系，有效控制财务交付风险。

3、人力资产与费用成本自动归集，有效提升企业经济效益。