某企业是中低值耗材和高值耗材完整布局的医疗器械龙头企业。目前已成长为一家医疗器械跨国企业,在20多个国家和地区拥有60家分子公司,在全球设立九大生产基地,分布在中国、新加坡、德国和越南等地。
建立集团型印章管控平台;集成泛微OA,推动全集团“采购及销售合同、进出口业务箱单、电放保函、保证承诺书、陆运合同;财务对账函、询证函以及劳动合同、证明等”近20种文件实现按需“电子用印或物理用印”
面临的签署问题
采购合同类型多签署量大
下属事业部比较多,不同的事业部采购合同的模板和采购的签署顺序也不一样,并且每个事业部日常采购合同的量比较在,合同签署情况比较乱,成本高,效率没有保障。
纸质文件签署效率低存储难
纸质合同、文件的制作,填写、流转、签订、储存常常会耗费大量的时间和管理成本,签署效率影响采购进度;繁杂的纸质文件签署程序,加上复杂的采购程序,导致公司采购合同签署的效率低。
分子公司遍布各地实体印章管控难
集团以及下属9家分子公司分处不同的地区,总部的印章集中管控制度很难落地实施。分公司的印章出于独立管理状态,用印情况印章信息不够透明,总部监管难,用印风险高。
应用亮点:
契约锁电子签章系统通过医疗现有的OA系统集成,以OA作为统一操作平台,单点登录、使用电子签章应用,实现人员数据、应用接口共享应用,帮助拓展OA流程电子签功能,打通医疗采购以及其它管理业务全程数字化的最后一公里。
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