深圳oa软件系统

对于央国企来说，公文处理是最核心的工作之一。办公室每天会有大量的公文文件需要批阅、处理、分办；在批办公文的过程中，需要根据领导批示的意见，通过会议决策、事项督办等形式落实组织内的重要工作。那么，央国企如何了解当前公文是什么状态？事项执行进度如何？

泛微为央国企提供了协同、智能、移动的文事会一体化平台，将办文、办事、办会模块全面协同。融入AI智能能力与数字化技术，与DeepSeek等大模型对接，协助办文人员智能拟文与修订；让办公室高效处理公文、安排会议、督办事项；助力领导智能形成摘要，快速审批、高效决策。

01.

智能发文

结合AI能力智能撰写、润色、核稿、修订

1）公文智能拟文，范文推荐

公文撰写过程中，既要确保内容准确、又要行文规范，还需要注意格式、标点等一系列要求。

现在，泛微智能公文助手，通过连接大模型，结合公文标题、主题词，智能撰写公文大纲或内容，可满足不同不同业务场景、不同发文类型的行文要求。也可以将已经拟好的公文进行续写、扩写或美化。

泛微还提供了范文库的智能推送，根据公文主题词，将相关文件、优秀样文自动推送给业务部门，辅助拟稿。

2）智能校编核稿，协同修订

通过智能校编能力，对文种选用、格式规范、语言文字、语法规范、标点符号等错误进行纠错，对敏感词/句、政治表述进行内容校验；校验后可一键修订全文，短短几秒就能排查错误。

公文修订过程中，记录留痕，版本自动保存，便于追溯还原；如果需要多方给出修订意见，可以基于公文快速发起事项群聊，参与修订的相关人员自动加入，公文文件和流程自动发送到群组中，进行多人修订。

3）智能摘要提炼

基于大模型摘要提取能力，通过从文件内容信息进行文本预处理、词频统计、文本分类、情感分析和命名实体识别，获取关键信息，能够帮助央国企自动提取公文摘要。

4）公文在线用印

通过融合数字签名技术的电子印章，能够实现拖拉拽用印，支持联合发文、联合用印；严格用印权限控制， 支持公文移动电子用印。

（公文表单-调用印章-文件签署 ）

02.

智能收文

一键收文、智能签批、智能转办

1）来文登记，OCR自动识别

通过拍照OCR识别或上传电子文件（WORD、WPS、PDF、OFD等）就可以自动登记公文，自动识别标题、文号等关键信息，智能化完成登记。

2）收文转办，一窗流转

一个窗口快捷完成对于后续审批人员、动作的设定：包括公文办理节点，办理人员、操作动作、签字意见等内容，无须来回切换不同的功能，提升公文流转处理效率。

3）语音签批，自然语言对话即可批示公文

现在，领导通过手机，说句话即可批示公文，批示内容可在公文内容中任意标记，并支持语音转文字功能，方便秘书对领导批示进行抄清、代录。

（说句话即可出具意见-自动写入表单）

4）批示件智能管理

对领导的非常规批示意见进行智能识别，判断意图，并提醒办公室主任跟进办理过程，自动记录办文过程，自动关联相关人员，一键分办，一键转督办，一键转会议 。

03.

文会协同

公文一键转会议，提供丰富智能会议应用

对于待办件，如果领导批示需要会议讨论，可以一键转换为会议申请，公文的正文、附件会被作为会议材料自动带入，一键分发、提前审阅。

泛微会议管理提供了丰富的智能化应用，并且可与无纸化会议系统或会议大屏集成，包括议题管理、会议预约、智能排座、会务安排、签到回执、会议内容语音自动识别转文字以及议题投票等。

（通知回执-座次查询-材料批示）

对会议内容可借助AI+模板的能力，自动生成会议纪要，并分发给参会人员，领导通过手机就可以调用电子签名，线上签署，助力组织实现无纸化的智能会议。

04.

文事协同

一键转事项，任务智能分解，智能建立事项群

1）公文一键转事项，任务智能分解、智能派单

在办理过程中，办公室主任根据领导的批示意见形成批示事件，就可以将公文一键转换为该事件的卡片，记录在事项清单库中。

办公室可以基于事项清单开展督办工作：一键转化为督办任务，根据公文内容智能识别，分解进行督办任务。

通过对文本内容的自动分析，系统自动生成相应任务事项进行智能派单；通过对历史事项中识别事项特征要素，自动推送相似案例，按关联度实现结果的自动排序。

督办执行过程中，领导可以一键发送督办指令单或者催办单，形成督办通知；通过语音直接批示，系统自动记录批示意见，自动提醒。

通过督办卡片可以清晰看到任务的分解情况，以及执行反馈情况等。

2）一键建立汇报群组，机器人智能回复

一键将事项转为群组，所有事项的反馈、进展也可以围绕着群组进行沟通讨论；每个群组都具备一个智能助手，每天自动汇总事项进展，统一反馈；领导也可以在群里@智能助手，主动提问，了解事项相关细节。

（流程协同-自动关联-自动建群）

05.

会事协同

会议一键转督办，实现管理闭环

按照会议决议信息，自动触发督办事项、公文流程。会议相关决议文件、材料等自动归集，与督办事项关联，实现对于会议决策的后续跟踪，实现管理闭环，确保会议决策得到有效执行。

06.

公文归档，形成事项脉络

AI图谱让文事会形成关联，并且可持续学习

1）电子公文库，形成智能图谱：

所有的公文都会归档到档案模块，形成电子公文库。泛微融合AI图谱的能力，将与之相关的信息都统一归档，形成关联，比如：与正文相关的摘要、流转意见、相关会议、相关公文、督办都在这里展现。

公文在归档后，通过AI的能力进行标注和学习，未来可被用于智能撰稿、样文推荐等各个办文场景。

（归档公文-公文文件-办理情况）

2）公文、事项、会议等数据多维度分析报表：

同时，央国企可以快速查看公文的各类统计报表，包括整体的办理情况外、基于内容分析的事项统计，比如某个事项，有多少篇相关公文、召开了多少场会议等等。

3）办文历程，形成事项脉络：

以事件为主线，可视化展现工作进展，将某个主题事项的来龙去脉，对事项的整个发展历程进行分析，按照时间轴整理各项文件、会议精神、政策文件等资料。

总结

央国企文事会一体化平台以协同、智能、移动为核心，实现公文、会议、督办以及事项办理各环节的高效协作，提供便捷的移动体验，助力央国企灵活高效地开展工作：

1、丰富应用：覆盖办文办事办会等各类办公场景，支撑班子领导、办公室主任及组织全员的办公业务。

2、协同互联：办文办会办事全面协同、文事会两两转换，数据根据场景自动聚合，形成事项脉络。

3、智能易用：将AI技术融入各类办公场景，实现智能拟稿、校编、批示，提升系统体验。

4、全面移动：PC移动一体，支持多终端设备，一部手机即可处理所有工作，随时随地办公。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于泛微深圳，下辖泛微东莞、泛微佛山、泛微珠海、广州、江门、汕头、湛江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、南宁、泛微柳州、桂林、贺州、钦州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

泛微深圳地址：广东省深圳市南山区兴隆街1号汉唐大厦12楼整层（华侨城地铁站B出口170米直达）

泛微深圳电话：0755－83144692    QQ：70222529