深圳oa软件系统

　　外贸企业的业务发展中，企业需要通过各种各样的合同来推动业务运行、内部管理等，企业合同具有种类多、涉及面广、需要管控的风险点多等特点。

　　泛微今承达-全程数字化合同管理平台，协助外贸企业统一管理企业各种合同，包括费用类合同(一般费用类以及企业内部日常管理合同)、采购类合同(涉及企业采购需求，以及产品制造采购货款合同)等，包含丰富的合同管理数字化内容，合同管理卡片、合同的付款管理与记录、费用类与货款类合同变更、合同的分析统计在一个平台上即可进行。

　　外贸企业合同统一管理平台应用亮点

　　一、合同流程

　　费用类合同：一般费用类合同为OA内部流转，归档后进入合同管理台账，并且记录合同状态。

　　货物采购类合同：涉及货物采购合同申请与变更流程在业务系统进行发起，泛微通过审批节点确保合同合规。

　　二、采购合同与业务系统打通

　　发起、归档等动作执行后反馈至业务系统进行业务数据处理，合同台账统一进行订单、合同管理。

　　三、外贸型多汇率合同

　　采购合同汇率管理：根据外贸型公司特点，采购类合同全部包含汇率计算以及后续的外币支付

　　货款类难点：由业务系统进行货款类采购，最终将业务数据传递至泛微今承达进行审批，审批表单需进行复杂的汇率计算以及合同签订管理。

　　四、合同合规性、有效性管理

　　合同上传要求以及上传文件类型控制。合同需关联采购申请流程，合同用印规范性自动提示。

　　五、合同模板

　　利用系统合同范本功能制定各类合同模板，在流程流转过程中自动将表单内容套打生成规范标准的合同PDF文件，规范合同有效性。

　　价值总结：通过数字化系统推动企业合同管理环节和制度有序落地，推动合同管理高效、合规运行，助力企业内控管理数字化。