随着无纸化办公的普及,许多公司也逐渐将OA化纳入公司的计划之中。但是由于市场上OA产品的大量增多,很多企业反而产生一种错觉,大多数OA产品都一个样,随便选择一款就可以了。但,事实真的是这样的吗?
按照上面部分企业所提的观点,不同的OA软件对企业所起的作用是一样的。在这里笔者只想从两点进行阐述。第一,OA软件之间存在各种差异。为什么这样说?之前在文章中笔者也曾多次提到这个问题。OA软件之间之所以存在价格上的差异不单单是厂商漫天要价的结果,很大一部分原因在于OA软件本身存在着技术、功能、以及深度上等等的差异。这就直接关系到OA软件成本的高与低,成本高了,价格自然也会提高。以此类推,OA软件之间不管从哪个层面来讲都是有差异的,而并非部分企业说的那样OA软件都一样。第二,企业之间存在各种差异。在市场经济的推动下,各行各业都在蓬勃发展。因此,各种类型、各种性质的企业都存在着,同时也在不断增加数量。另外,每个企业在不同阶段,不同的发展时期都会有不同的需求或困难,如果OA软件都是一成不变的,或者说都是一样的,那还怎么满足企业需求?还怎么推动社会信息化的发展与进步呢?这显然是不可能的。变化中的企业需要不断变化的OA软件才能得到帮助。
综合以上两点可以总结出:不同的OA软件对企业所起的作用是截然不同的。首先,OA软件对企业贡献的大与小这与OA软件本身有着很大关系,包括功能的多与少、深与浅以及使用速度和安全性等问题。而这些问题在每款OA软件看来都有所不同。因此,它对企业的帮助也会有所差异。其次,即使OA软件都一样,但每个企业的需求都是不一样的,因此,OA软件对企业所起的作用同样是不同的。
如泛微不同OA产品或者等,对应的不同的需求,企业应从自身需求出发,挑选合适自身的OA产品,避免一味追寻名字或贪图便宜,造成不必要的浪费。
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