深圳oa软件系统

　　每个企业在工作推进过程中都有大大小小的项目，小到部门会议，大到产品研发、建筑施工等。不同的项目管理起来总会遇到各式各样的困难：进度不好把控、成本不好管控.....

　　借助泛微云OA进行线上全过程的管理，实现从项目立项-->规划-->执行-->总结进行全流程精细化管理，帮助企业全方位降低项目成本、提高项目执行效率等。跟着小编进一步深入了解线上项目全过程管理方法吧!

　　项目线上全过程管理方法

　　ⅰ 项目立项管理

　　一个项目，在推进之前就应该明确项目目标与计划，避免后续重复返工。借助泛微云OA系统，你可以在项目初期就多方位对项目进行立项评估，包括：流程化的项目立项审批，可行性分析等，将立项工作标准化、规范化。

　　1)立项文档整理

　　整理项目立项资料时，是否毫无方向?借助【知识文档】应用，快速检索企业内同类项目立项文档进行参考，思路立马在线。

　　2)立项申请

　　接着，通过立项申请审批，将项目目标、任务、费用等具体化，多人在线审批确认，为后续提供依据，帮助更规范进行后续项目的推进。

　　3)可行性分析

　　通过分析各类调研数据和信息，整体评估项目风险等真实情况，并结合内部其他信息，对项目可执行情况进行整体评估。

　　ⅱ 项目执行管理

　　泛微云OA在项目执行过程中，对人员、工作成果等进行全面一体化的线上管理。既提高了线上员工协作效率，还能保证项目高效推进。

　　1)立项后自动创建项目

　　立项审批通过之后，借助规则库，根据设置好的项目信息，自动创建项目，简便工作的同时杜绝人为干预修改等。

　　2)项目分解，责任到人

　　针对项目情况，以时间维度，将每个人员的任务明确下来，并说明具体开始及完成时间，方便工作的推进。

　　3)实时在线沟通

　　项目过程中，项目组成员可以通过多种方式在线开启高效协作，沟通记录自动保存，避免扯皮事件的发生。

　　例如，就某个任务，事项中快速反馈，并@到具体人员处理;

　　例如，你也可以一键创建事项群聊，多人快速在线沟通交流;

　　例如，共享项目给外部人员，实时同步项目进展，方便企业内外协作;

　　例如，开启线上视频语音会议，异地人员也可以开启线上会议快速沟通;

　　4)项目进度反馈

　　通过项目甘特图，项目总负责人可以快速了解项目推进进度。对延期比较严重的任务及时提醒，保障项目推进进度。

　　5)项目变更

　　项目重要事项变更申请，实现项目变更风险管控，同时项目重大事项的信息共享通知，以便相关部门人员作出应对准备。

　　ⅲ 项目成本管理

　　项目推进过程中，除了基本的项目进度需要保障，此外，还需要额外注重各个任务完成质量和消耗成本问题。泛微云OA提供以项目为维度的统计，并以流程的方式进行成本、质量的管控。

　　1)项目成本管控

　　在立项通过之后，对预设好的项目预算，通过规则库自动创建对应项目预算数据表。并在后续费用报销中，同步展示到相关项目中，自动变更预算剩余数据。

　　预算不足时，系统自动提醒并不予提交报销申请，建立全面的成本管控体系。

　　2)人工成本管控

　　除了相关物料采购等项目费用，对项目中的人工工时合理统计，有效控制人工成本。

　　3)任务质量管控

　　对项目中不同的任务类型，都可以灵活设置任务完成审批流程，由专人逐一确认任务完成质量情况。

　　ⅳ项目总结

　　项目交付、项目收到款项并不是不是项目的结束。如何把项目经验留存，帮助后续更高效、高质量的推进才是重中之重。

　　云OA把项目推进过程中的所有文档资料、审批、推进过程等全部保存在系统里。后续随时可以查找复盘。

　　泛微云OA项目应用，集任务、文档、审批等功能于一体，灵活自定义适应各类企业项目管理需求。在规范管理的同时，让项目轻松高效推进：

　　1. 规范项目立项流程，明确项目目标，降低项目风险;

　　2. 任务责任到人，项目执行高效，进度易把控，信息透明;

　　3. 多方位管控项目、人员等成本，还被最终项目成果负责，保质保量。

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