泛微事井然全程数字化项目管理平台,协助企业实现项目的供应商管理、市场管理、合同管理、安全管理、招投标管理、采购执行、收付款管理等目标,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目建设的各个要素。达到公司信息化项目的统一规划、立项审批、监督管理、采购计划和数据分析,全面提升中华通信系统有限责任公司信息化建设和应用水平,充分发挥项目建设成果的效益。
应用亮点:
1、市场管理
出现新商机时,首先将客户信息录入系统,若系统存在该客户则会更新客户信息;跟踪项目填报完成后,系统自动生成跟踪项目台账,后续跟踪项目反馈也会与之关联,领导层用户可随时查看当前跟踪情况。
2、招投标管理
投标过程中自动提取投标资质情况以供业务人员查询和统计,投标评审完毕自动触发投标结果通知,通知投标人员上报投标结果,最终汇成投标情况一览表,可展示某一时间段内投标数、中标数以便计算中标率。
3、项目管理
只要发起项目立项流程,则会在项目信息一览表中生成项目卡片信息。
公司领导就可以看到公司所有项目情况,并且能够通过多条件筛选一目了然的看到所选范围内项目的收付款情况,市场人员、项目经理、采购员则只能查看到与自己参与的项目。
对于项目部门主管领导而言更想了解项目上的员工每天的工作情况,并且可以导出未提交工作日志的员工名单,查看员工工作日志时还可以加以评论、回复等操作。
每周定时给所有在建项目的项目经理推送项目进度反馈流程,项目经理填报完成后,数据中建自动抓取,汇总成项目进度反馈表,减少了原本线下收集并汇总的繁琐步骤。
4、合同管理
合同审批归档后,生成合同台账,可查看合同基本数据,也可切换页签了解合同收款计划、开票记录、收款记录以及变更记录。系统会根据所列的收款计划提醒市场人员收款,对于当前所有延期收款项目,领导也可一键导出。
5、采购管理
项目人员提交采购申请,采购员收到采购需求后根据实际情况列好采购计划,采购员仅需在采购计划列表中勾选本次采购内容,系统自动将采购明细带入采购合同审批,同时采购计划的状态也会跟随下一步的执行而更新,领导对于采购执行情况的监控会更加精准。
6、安全管理
安全员通过安全隐患检查流程下发隐患通知,相关责任部门、责任人对隐患问题进行整改,隐患整改全过程均可在安全检查与隐患治理动态数据库中快速查询。
同时项目过程中所有危险作业审批完成后也会自动生成台账,时刻关注危险作业情况。
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