深圳oa软件系统

一些大型设备制造企业，采购和供货的物资多为大型设备，金额高、数量少。管理重点在于产品质量、流通速度、项目成本、资金周转等问题……

对于这类项目驱动业务型企业，比如IT、工程实施行业等，项目推动成单，然后按单进行采购：

· 如何将项目的预算、采购、资金等信息在一个平台上进行管理，数据相互关联？

· 如何解决项目过程中账目混乱、库存不准、不同业务部门沟通难效率低等问题？

泛微OA系统针对这部分企业业务特征，凭借强大的协同性，基于基础OA平台，灵活地将审批和数据结合起来，增强业务数据关联度。

（泛微OA系统采购财务库存管理方案架构）

泛微OA系统物资采购库存方案亮点

在服务客户的过程中，泛微梳理了业务的流程清单，分为：项目，采购，库存，财务四大类，形成了一套移动化，项目管理业务平台。

（方案逻辑架构）

一、项目全过程管理，台账实时展现

完整的台账记录，能够让项目售前登记、客户审核、供应商审核、合同审批、项目立项、项目变更管理的数据在一个平台上一一展现。

项目立项审批后，生成项目台账；通过OA系统流程驱动项目从立项、采购、库存、发票、付款、费用，成本的全面信息归集。

（项目立项审批流程）

项目台账数据由项目的采购、库存、财务的相关业务流程驱动，实现数据的实时更新；同时移动端也可实现项目台账的实时查看。

项目立项流程表单中，项目成本与利润自动计算，一个流程支持多种项目类型审批，智能化、高效化、移动化。

二、采购有序进行，付款发票一体化管理

1、采购申请：根据OA系统项目立项申请单中的自购设备/分包明细，可发起范围内的采购申请流程，也可以手工添加，减少了查询的过程和工作量。

（采购申请单）

根据采购申请单，与供应商签订采购合同，生成采购订单。

2、采购订单：根据采购订单中的付款计划，生成采购付款计划表。采购人员根据计划，填报付款申请单。

3、付款申请：根据采购订单的付款计划，采购员填写付款申请单。付款后，信息自动写入项目实时台账。

（付款申请）

采购订单台账中的付款计划显示未付款的计划，根据采购发票登记单自动带出信息。

4、采购发票登记：采购员根据供应商开票，进行系统登记。开票信息自动写入项目实时台账。

（采购订单台账）

5、付款计划变更：采购员根据采购订单，带出付款计划，付款计划列表自动带出该订单未付清列表，选择需要变更的付款计划即可。

（付款计划变更）

可进行付款名称，付款批次，付款金额，付款日期的变更。变更审批后，付款计划表中的数据自动更新。

三、库存管理，库存数量动态展现

入库管理：根据采购订单，进行入库。采购订单可多次入库，直到产品未入库数量为0。

出库管理：根据项目，进行出库，项目交付，可多次出库，直到库存量为0。

通过OA系统电子化流程，可实现产品（退库/退货）申请、转备货等申请线上报备，实时更新仓库台账，不仅保证了数据准确率，还提高了人员的工作效率。

（库存台账）

四、财务管理，收付款实时可查

1、开票申请：根据项目信息申请开票，自动统计项目合计已开票的金额。为了方便项目人员填写开票商品类型，发票类型自动对应商品类型。

（开票申请）

2、收款登记：项目人员根据项目收款情况，填写收款登记单。在流程中根据发票选择收款，自动带出发票整体收款金额，支持一票对应多次收款。收款信息自动汇总到项目台账。

3、项目结算：已结算项目，系统自动计算项目毛利润。

（项目结算）

4、财务台账：OA系统为项目，采购，财务人员提供个性化报表和数据台账。台账中动态记录了项目开票收款情况、资金占用表（明细）、当月开票收付款预计等数据。

（开票台账）

五、台账管理，项目数据清晰展现

1、台账数据变更：有权限的相关人员，可通过台账数据变更申请单，调整项目、采购、发票台账数据，不需要退回原业务流程重新审批一遍。

2、数据分析：可实现供应商分析（采购金额、行业、区域、项目部门），项目部业绩分析（开票、收款、采购、付款汇总表）等。

（台账分析）

智能化的报表展现为决策提供强大的支撑，减少人工查询和手动统计的工作量，提高企业工作效率。

泛微OA系统物资采购库存管理方案应用价值

泛微在服务企业过程中，搭建了一套符合企业项目管理工作要求，与项目体系相结合的信息系统平台，针对项目管理具体解决了诸多问题。

实现了产品的采购到入库到销售的过程动态管理：项目数据高度聚合、采购库存全程打通、财务收付实时对应、移动应用随时查询。