深圳oa软件系统

　　随着信息技术发展，企业如何借助互联网提升品牌知名度、解决获客难题引起广泛关注。为企业提供专业网络营销服务的公司应运而生，并在近几年得到高速发展。

　　营销推广公司业务面覆盖广，并在发展过程中不断丰富以数字营销为基础的互联网矩阵。在管理方面，人员流动大，组织架构复杂，合同审批多，极需要一套OA系统进行聚合化管理。

　　泛微e-office通过构建数字化办公平台，以流程驱动业务，实现互联网业务一体化管理。

　　电子流程体系驱动业务高效运转

　　业务范围广，日常审批多，通过OA将审批搬进手机，有效规范人事行政、业务订单、合同管理等各类流程审批。

　　以OA为办公入口，细化岗位权限，实现多业务的统一管控。上线电子流程后，员工直接在线提交申请，追踪办理步骤，还可进行催办提醒。对于领导而言，通过手机即可办理各类审批，极大地提高了工作效率。

　　01、事务审批智能“导航”

　　组织架构复杂，通过矩阵管理，有效梳理业务脉络。在业务开展过程中，审批流转复杂，通过智能条件判断，实现审批智能“导航”。

　　借助OA发起审批，系统根据发起人岗位、角色等信息，自动规划审批路线。在财务管理方面，根据开票信息，智能流转至对应的开票员及出纳处。用印也是一样，自动根据印章类型判断审批人。

　　02、流程审批更多“自由度”

　　网络营销业务灵活度较高，很多事项需要根据具体情况灵活审批。借助流程的自由节点功能，有效实现这一点。员工发起流程时，可自定义审批步骤，灵活指派审批人。

　　数字合同管理多维状态智能跟踪

　　业务部门每周需要提前领用空白合同，签约后交还质控部进行归档。对于质控部而言，以一周为节点，不仅要及时盘点清理每个部门领用的纸质合同，更要规范合同领用、报备、移交、丢失、作废等行为。

　　01、合同导入及管理

　　质控部把所有合同导进e-office系统，并对合同类型、编号、状态、清理情况、当前管理部门、管理人等进行综合管控。

　　02、智能跟踪合同状态

　　通过电子流程体系，有效规范合同领用行为，并对领用后的合同状态进行跟踪管理。

　　领用的合同在一周内未归还，发生移交、丢失、作废等情况，则通过OA进行电子化审批，并智能反馈到合同台账。对于正在签约中的合同，不能在一周内归还，可通过OA进行便捷报备，方便质控部进行合同盘点。

　　03、便捷统计清理状态

　　质控部每周需要清理的合同数量多，清理状态难以统计，容易造成重复清理、漏清理等问题。

　　借助e-office，通过电子流程智能更新合同清理状态。管理人员在线查看合同清理情况，筛选未清理的合同，令合同清理更高效。

　　营销推广行业审批多，组织架构复杂，通过泛微e-office构建电子办公体系，为业务加载高效“引擎”，打造数字营销管控平台。

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