公文对格式有严格的要求,规范套红模板,提高发文效率,成为组织关心的话题。泛微e-office通过集成WPS文档插件,实现文档的跨浏览器在线阅读和多人同时编辑功能。
那么,在OA上传的WPS文件格式的附件,如何实现在线阅读、编辑及套红呢?本次视频进行了详细的讲解。
在线编辑,多人协作
在文档中心使用WPS文档插件,实现多人实时在线查看和编辑。在OA系统新建文件夹时,可对该文件夹下文档的编辑、删除、新建、查看、下载、打印以及评论等权限进行设置。
拥有权限的用户,可以对同一篇文档进行多人在线协作,并留痕协作记录。同时,对于重要文档可设置文档水印进行加密。
套红模板,便捷设置
用户可自定义不同类型、用途、使用场景的公文套红模板。按照不同公文规范,设置好套红格式后,可添加书签及定位,方便后续套用模板。
具有套红模板管理权限的用户可对模板进行便捷的线上编辑、删除等操作,确保及时更新模板格式,替换过时内容。
一键套红,方便快捷
发文或新建文档时,可对流程、文档、邮件、公告等的WPS附件文档进行一键在线套红。选择需要调用的模板类型后,一键生成“红头文件”,使用方便,样式规范。
泛微e-office通过集成WPS文档插件,结合公文套红模板设置及应用,实现政务发文一键套红,统一撰文格式,提高发文效率。
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