随着电子发票、电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。近期,在国家层面,国家档案局、财政部联合发文推动《会计档案管理办法》中关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知。在档案数字化大潮之下,纸质档案如何实现数字化管理?如何实现业务与档案一体化管理?电子会计档案如何有效实施落地?电子档案如何防篡改并可查可验? 泛微今年发布了一个新产品:数字化档案管理软件·文书定。为什么要发布这样一款新产品?文书定是如何来的
首先给大家介绍一下泛微,泛微成立于2001年,21年来我们始终专注为客户提供好用的数字化管理软件。泛微是上交所主板上市公司,同时也是国家规划布局内重点软件企业。目前在全国200+城市建立有运营中心,8000+专业服务团队,为60000+家中大型组织提供数字化服务。
在21年的发展历程中,我们发现客户有档案管理的需求。以前,档案管理更加关注的是基于传统载体的档案管理,比如纸质档案的数字化加工,纸质档案的收集和纸质归档等。
但随着企业数字化转型的不断深入,基于前端各类数字化平台如OA、合同管理、费控管理、人事管理等,在各类数字化业务场景中产生了大量的、有价值的、属于归档范围的电子文件,这些电子文件如何实现自动归档、如何深度利用,甚至如何实现单套制管理变成了企业更加关注的问题。于是我们就开始给客户进行了基于与数字化业务场景深入融合的数字档案管理平台的建设。
经过二十多年的发展,泛微的专项档案管理产品越来越成熟。如今,我们在档案管理方面,可以与各类业务场景深度融合,同时结合电子签名,助力客户实现全程业务电子化,实现单套制管理,助力档案工作数字化转型,真正实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化。所以在2022年初,泛微单独给档案管理专项命名为“泛微·文书定”,整合研发、销售、售前、实施团队,并形成一个独立的事业部。文书定产品的目标就是让数字化成果深度利用,可查可验。
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