深圳oa软件系统

深圳泛微oa办公系统、深圳在线免费OA系统、oa协同管理软件、深圳BPM、HR系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >数字化行政管理解决方案,助力行政数字化转型

数字化行政管理解决方案,助力行政数字化转型

来源:泛微华南发布日期2022-06-23 11:29浏览:

作为企业内部服务支撑,一家中大型企业的行政部门,每天需要应对几千甚至上万名员工的“用车、会议室预定、报修、商旅订票、订餐、客户接待、物品采购等”各类服务需求,企业需要通过数字化行政提升服务响应效率、降低服务成本,让员工满意,为企业减负!

数字化行政管理方案采用低代码应用构建平台为企业行政工作按需拓展丰富应用,依靠电子签章技术及智能语音技术,简化行政服务过程,通过人员、应用、行政资源及服务数据全面统一,提高行政服务响应效率,智能分析管理过程,为管理优化提供决策支撑。

 

数字化行政管理特色应用场景:

1、数字化车辆管理

建立车辆信息数字化台账,全流程驱动车辆预定、维修保养,智能记录用车数据、高效分析行驶轨迹,及时优化用车服务。

 

2、数字化会议管理

建立会议室资源信息看板,会议室占用、预定、申请情况一查便知,智能扫码签到、高效组织会议,会议任务执行情况可视化。

 

3、数字化商旅管理

集成商旅服务平台,实现行程上报、车票/机票/酒店在线预定一体化服务,及时响应员工外出需求。

 

4、数字化资产管理

建立统一的数字化资产库,全流程驱动资产申购、领用、借用、维修、报废管理,提供审批助手,实时了解资产库存、领用情况。

 

5、数字化接待管理

建立数字化接待管理体系,实现接待事前申请、智能安排用车、就餐、会议、住宿以及礼品工作,提升客户满意度。

 

6、数字化报修管理

打造手机端智能报修服务窗口,各类办公资产便捷上报维修需求,行政快速安排维修任务,维修进度、维修结果可视化。

 

7、数字化证照管理

形成证照数字化档案库,全流程驱动证照借阅、归还、更新操作,证照信息可查、借阅状态可视化。

 

8、数字化采购管理

打造办公物资、礼品、团建等物资数字化采购管理窗口,实现供应商考核、筛选,推动采购申请、招标、签约、下单、对账全面数字化。

 

9、数字化档案管理

围绕行政管理中产生的各类文件、报告、批件、图片等数据,提供“采集、保存、借阅、更新、销毁以及统计分析”全面数字化服务。

 

10、数字化宿舍管理

打造宿舍数字化管理体系,流程化申请入住,宿舍使用情况根据入住流程智能呈现,实现资源动态化监控,简化人力成本,有序入住。

 

11、数字化工位管理

员工、工位信息全面数字化,智能标记工位使用情况,让员工座位按区域、视图化呈现,找人方便、调动快,提升使用率。

 

12、数字化订餐管理

创建移动端数字化订餐平台,智能扫码领餐、同步更新订餐状态,智能分析用餐数据,确保企业食堂按需供应,避免食物浪费。

 

数字化行政管理方案让越来越多企业通过一套系统、一部手机24小时开展行政服务对接,简化内部资源服务程序、释放人工机械化管理压力,提升服务效率,让员工满意,为企业减负!


【本文标签】:泛微数字化行政管理 数字化车辆管理 数字化会议管理 数字化商旅管理 数字化资产管理 数字化接待管理 数字化报修管理 数字化证照管理 数字化档案管理 数字化采购管理 数字化宿舍管理 数字化工位管理 数字化订餐管理
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码