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　　数字化财务已成为组织数字化转型升级的重要关键，然而数电票、电子报销、电子会计档案将成为组织刚需，为推动数电票应用落地工作，泛微分别在10月25日深圳、10月27日佛山举办了“泛微·齐业成费控产品体验会”，邀请了企业的财务及信息化负责人参加了本次会议。

　　深圳现场

　　佛山现场

　　活动现场，参会者身临其境地体验了数电票时代，无需要报销的全新应用，了解泛微·齐业成费控产品功能及应用场景方案。

　　01.

　　泛微·齐业成介绍

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　　齐业成致力于为广大政企客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成，到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等预算费控领域的专项产品和解决方案，我们提供一站式报销费控闭环，实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化管控。

　　02.

　　泛微.齐业成数电发票解决方案

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　　深圳分享

　　佛山分享

　　此次会议，泛微·齐业成带来了专业的数电票产品解决方案，主要数电发票管理功能为：

　　销项发票管理

　　1、发票开具：

　　在开票申请流程中录入开票相关信息，将购方与销方的开票信息提前维护并一键带入表单当中，快捷完成流程申请。

　　2、发票红冲：

　　当开票有误或订单取消等发生时，企业可进行 红冲操作。 只需要选择对应的红冲原因并确认， 便可完成红冲申请。通过校验后系统会直联税 局开出红字发票。

　　3、发票交付：

　　开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号，系统将自动发送发票文件通过邮箱号交付电子票据，支持邮件对标题和正文内容进行自定义，如企业logo、电子发票等。

　　4、收款认领:

　　系统会依据收款规则引擎自动匹配业务信息，触发收款匹配成功提醒给销售经理，并支持自动入账并更新对应合同执行情况、发票核销情况。

　　5、发票溯源：

　　利用数电发票的标签化与要素化特点，将每一张产生发票与财务凭证、合同、客户、项目等关联起来。

　　6、销项发票报表:

　　可以按照月度、季度、年度分别统计每一个类 型的发票开具数量、金额、税额等。

　　7、销项配置：

　　自定义开票规则，可对相同的商品信息或购 方信息进行合并。同时支持集团化的分级分权的管控模式。既 方便我们总部的统一管控，我们也很方便地 将权限，可以下放到各个单位进行自行的维 护和管理。

　　进项发票管理

　　1、发票自动归集 ：

　　不管是电子税务局端、电子邮件、微信卡包等过来的数电发票，还是收到的纸质发票都可以自动收取归集，支持多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票，全票种自动识别。支持对各种发票的智能合规检查，帮助财务提高审票效率。

　　2、发票报销：

　　组织常见的报销场景，例如差旅报销、业务招待、福利费报销等，不仅可勾选发票一键创建报销单，还能够根据自动报销规则将发票自动生成报销单，使员工无需报销。

　　3、核算记账：

　　系统可以根据事先设定的凭证转换规则，生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证，减少 会计人员手工录入凭证的工作量。同时也支持推送应付凭证并接收财务系统生成的付款凭证。

　　4、认证勾选：

　　一键将待抵扣的发票推送至税端进行抵扣认证申请。 实时追踪发票的抵扣认证结果，并可及时处 理认证问题。

　　5、电子会计档案：

　　实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档，符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术，自动生成数字化财务会计档案，保障数据不可被篡改，财务数据全程可追溯。

　　03.

　　泛微文书定电子会计档案解决方案

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　　深圳分享

　　佛山分享

　　泛微·文书定提供了专项的电子会计档案解决方案，业务、档案一体化方案，实现“票”“单”“证”“账”“表”全量会计资料应归尽归：

　　电子会计档案管理

　　1、梳理归档方式及路线:

　　文书定档案系统根据会计资料间的关联关系，进行自动组件、立卷成册、装盒上架，实现会计档案的应归尽归。

　　2、制定归档转化原则:

　　泛微文书定为不同类型、不同形态的会计资料提供差异化的处理原则。

　　3、元数据管理:

　　泛微文书定与前端业务系统无缝集成，通过接口同时实现元数据的自动捕捉、自动著录。例如，自动捕捉记账凭证元数据项，凭证字、凭证号、科目、会计属期等。

　　4、会计资料预归档:

　　每一个归档的会计资料都是电子原文+元数据的组合，文书定提供预归档平台进行接收;通过标准化的接口，对接前端会计核算系统、报销系统等多个业务系统，实现不同类型会计资料的前置化收集。

　　5、智能关联，自动组件:

　　泛微文书定内置了自动化“匹配规则引擎”，将从前端业务系统接收的电子会计资料按照业务流转规则及有机关联关系，实现在档案系统内智能关联，自动成册。

　　6、会计业务逻辑完整可追溯:

　　可以通过一张记账凭证，一键联查与该凭证具有强关联关系的单据、发票、附件等原始资料。实现了财务与业务逻辑完整可追溯，还原真实业务全貌。

　　7、电子辅助审计:

　　档案系统可以为审计人员开通预制账号，通过档案借阅或可控查看权限，系统可以提供完整且具有业务逻辑关系的、用于审计的记账凭证、原始凭证、会计账簿及财务报告等电子会计档案，满足在线审计时“审计抽凭”场景需求。

　　04.

　　泛微.费控优秀案例分享

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　　通过两大案例，为现场嘉宾介绍了泛微费控为组织各项决策提供有效数据支持、降低财务的整体运营成本、加强组织的风险管理。

　　1、费用管理水平提升：

　　实现从事前管理预算与标准、事中管理消费与报销以及事后管理支付与对账的企业费用全流程闭环管理。

　　2、业财一体化：

　　实现OA申请、合同、采购、档案、知识一体化大协同，实现业财票税一体化。

　　3、精细化管理：

　　打造多维护预算(项目、部门)，实现不同维度的管控，且根据实际情况对预算追加、调剂、发生数调整，导入系统外发生预算，实现费用预算的精细化管理。

　　4、提升用户体验：

　　打造“傻瓜式”的填单方式，节省培训成本及沟通成本，保证每个业务人员以最低的成本使用系统，同时匹配行内的系统风格，让用户无感。

　　会场外的产品体验区，参会嘉宾前来咨询体验，通过产品顾问的介绍，嘉宾们对费控数字化应用有了更深入的体验。

　　通过本次活动，大家互相交流学习

　　嘉宾也纷纷表示很有意义，收获满满

　　本期活动圆满结束

　　敬请期待下次会议