事务所的项目结算中,存在着一些痛点:员工希望能够清晰查看开票、收款、结算等信息;管理层希望实时掌控项目进展,快速维护结算信息,进行合理项目分配;财务希望将开票收款信息与项目匹配,有数据支撑,提升应收账款管理的自动化水平……
随着数字化转型不断推进,泛微助力事务所,通过与事务作业系统集成,实现项目信息同步、项目归档信息同步、项目成员同步、客户承接人信息同步;
通过低代码+流程实现项目结算分配管理数字化,分配过程规范透明,可根据项目人员进行调整;规范开票收款流程,自动计算已开票已收款金额,为财务减负。
1、项目立项标准化
打造统一的项目立项入口,规范项目信息、项目成员维护,规范的报告管理,形成从立项,归档到结算分配的全生命周期管理。
2、基础数据维护
更多地将基础数据维护前移至业 务前端,便于及时维护数据,强化结算分配计算逻辑,提升结算分配计算效率。
3、开票收款
为企业建立严谨、高效、便捷的 业务流程,极大提升企业的财务 处理效率;为项目结算分配提供财务数据支撑。
4、项目结算分配
将人员分配比例,项目分配比例,人员分配调整结合,更多的依靠系统规则进行判断和计算,既保证了计算准确,又保留了人为调整入口,保证最终分配结果可直接使用。
5、项目结算
事务作业系统和OA系统在系统间及时准确的传递,减少了数据重复录入的工作量,降低人工维护的不及时和错误。
6、报表支持
配置不同权限的项目分配报表满足各类人群的查询需求,并配置工作量查询,应收款账龄分析等分析报表满足日常数据分析需求。
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