教育行业曾是火热的风口之一,2020年整个教育行业融资金额达到了680亿元的惊人数字,但随着“双减”政策落地,对教培行业的监管进入强监管时代,校外培训机构的萎缩,让大众将目光投向学校,这也是加强学校师资队伍建设,提高学校教育质量水平的契机。
但教学规模的增长,对学校的内部管理能力要求更高;
各个校区、分校之间的距离通常较远,教学、科研、行政事务的管理流程单靠线下流转,不仅信息流通滞后,办公周期也会延长;
校园内部通知公告,经常被忽视从而造成信息传达不到位;
各类教学器械、办公用品种类数量繁多,因缺乏统一管理平台易造成物品丢失,且无法准确发现或追责;
优秀的音频、教案等教学资源因保存不当造成流失……
学校在追寻持续创新教学模式、提升办学水平的过程中,必然需要利用信息化工具促进管理效率和管理能力的提高。
泛微eteams强大的表单流程建模能力,可根据学校需要灵活搭建业务流程,满足学校信息收集、公文流转、知识管理、合同资产管理、人事管理等全方位的办公需求;规范教务、校务流程,共享校内资源,使校内先进教学经验、技巧得到充分利用;加强学校机构间、教职工间的协同办公能力,提升学校整体办公效率。
一体化学校协同管理平台
合同管理
实现合同审批、合同付款的流程化管理,最终形成合同台账信息,并对合同付款进行有效管控
资产管理
解决目前学校资产种类繁多,没有合理、有效的管理问题,建立统一的资产台账,并实现通过手机全民盘点的功能
建校筹备管理
通过项目管理,将建校工程项目进行进度管控
学校流程体系
构建了统一、协同的流程执行平台
学校人事管理
员工档案信息与办公平台紧密融合,不但记录所以员工的工作痕迹,还能将员工在公司的生命周期过程中的信息完整的管理 起来
内外信息协同
通过学校官网接收家长参观申请、入学报名申请、社会意见反馈等
学校管理平台价值总结
信息融合:领导可以方便查阅合同执行、项目信息,并且快速查找到之前审批的流程记录和归档文件
全局掌控:学校各级领导在各自权限范围内实时掌握查看的相关数据信息,体现组织穿透性
审批方便:提交申请审批需要花费很长时间,系统上线后减少很多时间成本,并可同步管理和维护学校相关各类审批流程。
项目追溯:项目管理是长期业务,很多资料在长时间后会有丢失,上线之后可以追溯所有在系统中的历史数据,查看其相关文件及关联数据记录
分类清晰:用户跟进一个项目时可以很方便查找其他同类型的项目以做参考,为用户跟进项目提供资料
后续扩展:系统上线之后,可以为后续更多功能扩展做准备
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