深圳oa软件系统

　　设计研究院项目多，需要同时对多个项目落实具体有效的管控，对商机、合同、款项进行全过程的有效管理，需要更加系统化、自动化。

　　平台系统以合同为基础，以项目流程为主线，优化合同与项目管理过程，实现设计研究院业务流程的全程数字化管理，助力组织高效协作、风险及时把控。

　　一、商机管理

　　在商机登记页面在线填写项目信息，对商机进行登记。对已登记对商机进行投标，确认投标后，项目信息转入投标管理中。

　　二、投标管理

　　投标管理页面，展示所有的投标项目。对已投标的项目进行中标确认。补充投标项目信息。

　　三、合同审批

　　合同审批页面可以发起承揽合同和委外合同审批流程，填写合同信息后经领导审批通过后，合同信息展示在合同库中。合同办理页面可以对发起的合同审批流程进行审批，查阅。

　　四、合同库

　　合同查询页面可以查看所有的合同信息、签订状态、收款比例等。

　　对所有合同数量、总金额、已收金额、建安投资进行统计。

　　在合同库中可以直接进行合同登记，填写合同信息。

　　合同完成后可以选择合同点击合同完成按钮，合同状态自动变更为已完成。

　　五、收款管理

　　收款管理分为开票申请、开票管理、合同收款计划、合同收款记录。

　　开票申请可以发起开票申请流程，选择合同名称后自动带出合同相关信息，填写开票信息后提交至领导审核，领导审批通过后，开票信息转入开票管理中。

　　开票管理展示所有的合同开票信息。可以根据不同条件快捷搜索合同的开票信息。

　　价值总结：

　　1、统一组织，统一人事，统一审批，构建了全组织统一的协同办公平台。所有工作由线下转为线上，节省了大量的时间，提高了工作效率。

　　2、对各类合同进行进行权限控制，统一管理，快捷搜索，合同展示，一键导出，合同款项进度跟踪。

　　3、对历史合同进行快速录入，统一管理，一键导出，快速查阅等。

　　4、对所有合同数据进行统一整理展示，一目了然的掌握所有合同的各项数据。