深圳oa软件系统

　　数字化办公正在大刀阔斧的影响我们的工作方式：

　　打开手机，就能处理一天的待办审批;动动手指，就能了解团队的工作安排;足不出户，就能了解各业务线的生产运营情况.....

　　数字化办公的便捷与高效，对于初次接触OA的企业更为明显。

　　在泛微e-office众多客户实践中，就有这样一家处于数字化起步阶段的热处理设备制造企业。借助移动OA，实现“从0到1”的办公数字化之路。

　　落地执行，制度为王

　　接触OA之前，组织内部没有明确的规章制度，导致权责不明、事务不清。甚至，员工之间不清楚相应的对接人，办公效率一直提不上来。

　　通过部署协同平台，建立全面流程体系，让公司制度得到真正落实。

　　出差管理：派遣、报销一体管

　　因为业务需求，派遣员工到外地出差比较频繁。出差前的派遣通知与出差后的差旅报销如何管，成为一大难题。

　　借助e-office灵活定义出差流程，实现派遣、报销一体管。出差前，员工可线上发起出差流程，关联具体项目，列明行程计划。为提高审批效率，提交流程时可设置下一办理人的提醒时间。

　　出差归来，通过移动OA即可快速报销。通过列明费用明细，费用用途，对报销的事由进行详细说明。通过查看流程办理步骤，清晰掌握报销进行到哪一步，令整个报销过程精确到秒。

　　行政审批：采购、用车、用印

　　通过电子流程，规范物料采购、用车申请、公章使用申请等日常行政管理。对公司比较重要的物资进行统一管理，留痕记录，提高物资使用效率与安全性。

　　人事管理：休假、外出、加班

　　用OA规范人员的行为，实现休假、外出、加班等的流程化管控。通过电子化运转，简化人事统计工作，提高人事管理效率。

　　信息互联，高度协同

　　使用OA之前，部门间信息不同步，沟通壁垒高，协同成本大。借助e-office打破信息壁垒，实现信息互联、高度协同。

　　跨部门协作区

　　按业务需要将员工划分到相应协作区，跨部门合作，相应的资料以及进度在协作中进行汇报管理。

　　日程一览表

　　通过日程管理，有效规划一天的工作安排。上级可直接为下级创建日程，团队之间日程可共享。领导可通过日程一览表查看员工日程，并按照天/周/月多维度展示。

　　新闻公告

　　建立畅通内部通讯体系，公司最新动态、最新公告实时推送给员工。员工出差在外，拿出手机即能了解公司最新资讯。

　　任务对接，上下级穿透

　　泛微e-office协同系统通过将上下级管理贯穿于全系统，实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。

　　员工每日工作内容汇报，可按周/月进行总结，汇总后形成数据报表，管理层可据此进行绩效评估打分。

　　除此之外，微博还可自动汇总工作痕迹，有效关联流程、文档、协作等模块数据，建立信息互联的汇报体系。

　　随着制造业数字化转型加速，一套协同内外的OA系统逐渐成为刚需。泛微e-office通过全方位的数字化办公解决方案，助力制造业从0到1，细化协同每一步。

　　查看：设备制造企业用OA：从0到1，细化协同每一步