收入合同最常见的是销售合同、维保合同等,按照销售内容,又分为产品销售、服务销售,或者融合在一起的项目销售。
企业需要对收入合同建立应收管理制,不仅有助于推动销售绩效,而且能够让产品、项目、销售、财务全方位一体化管理,推动企业业务的协同性。
应收管理首先需要建立履约计划,根据合同实际结算生成履约计划;根据履约计划,系统发送给业务部门确认结算情况,生成应收计划;
应收计划第一时间推送给业务部门,提醒开票和催收。款项一般都是达到固定收款账户的,由财务部门接收;
接收完成系统自动匹配,或者发送给销售认领,从而满足企业的合规需求。
今承达合同管理软件收款应用亮点:
1、支持持多种合同应收管理
确认的就是定期定价合同,例如,标准产品销售合同,由明确的金额、明确的交货日期和收款日期。
今承达快速集成项目系统、供应链系统、ERP系统等,获取到计划的收款时间和收款金额,构建履约计划。
2、合同定期结算,生成收款计划
组织来说,一般按照每个月设定收款计划,可以延续到下几个月;
合同管理软件能够按照履约计划,根据结算情况生成应收计划,提醒业务部门开票、催收;
对于定期定价的合同直接转化为收款计划,一般无需结算;
对于项目类合同收款,会自动推送流程给到项目组确认项目进度,对应结算产值的情况;
对于业务协议、订单,自动推送流程给到仓储、业务部门,确认订单量/发货量,是否有退货和理赔;
所有的结算情况,生成月度收款计划台账。各个销售、项目根据权限能够查看到自己的收款计划要求。
3、到款匹配与认领
客户打款一般都是给到组织固定账号,财务第一时间可以看到;
合同管理软件提供了收款自动匹配功能,根据打款账户,获取客户信息;再按照客户名称和金额与收款计划进行匹配,大大降低财务的工作量。
所有自动匹配的以及认领的收款,最终都会发起收款确认,给到业务部门确认,以符合合规审计的要求。
总结:
今承达合同管理软件,让收入合同履约更加标准化,能够预判收入情况,提醒业务提前开票,及时催收,防止应收未收。
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