深圳oa软件系统

　　随着企业数字化的建设，产生了大量的电子文件和数据，这些数据一般都分散在各个系统中。如何进行档案的有效管理，是当前企业数字化的痛点之一。

　　文书定数字档案管理系统为实现传统载体档案和电子档案统一平台管理为目的，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全生命周期的不同要求。

　　支持传统载体档案和电子文件档案的不同管理要求，能够提供传统档案数字化后相关载体关联管理，包含纸质档案管理、库房管理、数字化复制内容管理等。

　　同时能够接收来自不同系统产生的电子文件和业务元数据，支持按照不同档案门类配置单独的元数据结构;针对会计档案、合同档案、公文档案、人事档案提供专项解决方案。

　　文书定档案管理系统助力组织档案有效管理

　　1、满足电子档案的全生命周期管理

　　包含档案“收”、“管”、“用”全过程的管理，通过档案管理流程对档案借阅、相关鉴定实现在线审批操作，内置数据中心提供档案多种统计报表。

　　2、满足财务会计档案管理需求

　　支持电子发票的采集，多种业务单据原始凭证的采集、财务管理账簿的采集等。满足会计档案的相关整理、查询、鉴定和利用等要求。

　　3、实现用户行为的实时存档

　　系统自动记录用户在系统中所有操作行为，并且提供日志锁定功能，通过电子签名技术防止日志数据篡改。

　　4、实现对归档内容的快速检索

　　系统支持多种检索方式，包括全文检索、条件检索、元数据属性检索等，可以快速定位目标档案。

　　5、支持对归档文件和数据的第三方存证

　　系统可以与权威司法公证处、第三方司法区块链对接，实现文件hash三方存证，进一步保证档案数据的安全性。

　　6、提供档案多维度的统计和分析

　　提供报表分析工具，能够抽取内部数据和外部集成数据，构建多种形式的报表和看板。

　　7、统一集成不同业务系统的档案数据

　　提供可视化的接入配置，支持多种对接方式，能够对接多种业务系统，实现档案数据的自动接收或者定时拉取。对进入系统的数据能够支持四性检测和加盖电子签名，保证数据的真实、完整、可用以及防止被篡改。

　　8、全面支持信创适配

　　系统全面适配信创的环境、包含CPU、操作系统、数据库、中间件，全面满足信创要求。