深圳oa软件系统

　　泛微文书定档案管理产品全面符合国家的法律法规的要求，覆盖了档案全生命周期的管理，能够对电子档案实现100%归档管理;具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷;实现电子文件防篡改，并且可以第三方存证;能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。客户在选型档案管理软件时，都要关注哪些要点呢?另外要避免犯哪些常见错误?

　　随着数字化转型的不断深入，客户对档案管理也提出更高的要求，在选择购买档案管理软件之前，先梳理以下几点：

　　是否对单位的业务场景充分了解：我们选择档案管理软件，核心是管理什么内容，什么数据。先聚焦核心场景进行档案管理，在满足核心场景后再延展到边缘场景。不要以为上一套软件上来就什么内容都进档案系统，结果发现使用下来问题很多。因为档案来源于业务，服务于业务，如组织对业务场景不清晰，则无法完整了解企业档案管理的全貌，无法清晰地了解收集保管范围以及保管期限。

　　系统是否可以提供试用机会：通过试用先体验对方的功能点，跟自己的需求是否匹配。或者安排厂家专人上门免费演示，把厂商的产品功能搞清楚再决定。

　　系统集成能力和延展性是否强大：档案软件是把它当做一套独立的软件，还是需要跟其它系统集成，让其它系统的数据最终要沉淀到档案软件中?刚开始使用时，需求比较少。但是到了后期很多人使用后，各个部门、领导的意见都集中过来了，如果软件不支持快速修改调整，后期的使用范围会减弱很多。

　　实施过程是否可以分期进行。整体的项目规划可以分期分步实施。先满足核心需求，再满足边缘需求，先简单后复杂。分步实施可以保证项目的成功率更高。

　　软件部署模式是SaaS模式还是本地私有化部署：这2种模式各有优劣，此处不做过多比较。如果是重要的数据资源，建议能支持本地私有化管理。