工作流作为协同OA的热门词,其重要性有目共睹的,但是如何做到真正落实协同OA的流程管理呢,从而实现落地企业管理思想和核心呢?
首先,企业要建立OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划;然后整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。
具体表现在:
1、企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。
2、要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
3、企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
4、企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
5、OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。
从古到今,只有实践出真知!理论与实践充分结合才能达到最大利益化,站在OA的角度也一样:协同OA流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。
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