随着互联网技术的发展、电子商务经济的迅猛发展,企业已逐渐打破地域的限制,每一笔交易都当面签订是不可能的。因此,合同管理系统已然成为企业应用的下一个热点。
纸质人事合同管理困扰
现状一:数量多
人事合同的签署需面向企业全体员工,签署对象众多,因而需签署与管理的问价数量庞大。
现状二:种类多
人事部门须负责企业每一位员工由入职到离职过程中的全部文件签署与管理,文件种类繁多,管理难度大,例如入离职合同、保密协议、薪资单确认等。
现状三:跨区域
伴随企业跨区域分支机构增多,企业为方便人才管理将异地人事聘用等权利收归,加大了人事合同签署、管理难度。
人事合同关乎着企业与员工的责任分配,随着信息化办公理念的提倡,企业又该如何高效率地管理人事合同呢?
人事合同电子化解决方案
契约锁能够与主流的人力资源系统集成,方便人力资源部门在不改变使用习惯下,采用电子合同来服务人事管理。
契约锁可以在关键职能环节帮助人力资源、行政管理部门,如招聘、offer、入职、转岗、离职、福利、保密、政策、守则等过程。与候选人快速方便签订各类电子协议或电子合同,这样可以节省时间和成本,减少人工错误,提高员工和候选人的满意度。契约锁能够与主流的人力资源系统集成,方便人力资源部门在不改变使用习惯下,采用电子合同来服务人事管理。
人事合同应用场景
1、入职文件签署
契约锁简化新员工入职的形式,员工实名认证后,签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺,避免不必要的争议。当然我们契约锁的人事电子合同签约管理可以整合到您已有的人力资源系统中,更加方便实用。
2、保密协议的签署
提前通过契约锁与候选人签订保密协议,提高招聘工作流程保护企业的利益。
3、公司政策签署
公司的很多人事政策需要相关员工签字签署的,以往很多情况下由于不方便签署只是知会到员工,现在契约锁可以让您的企业在瞬间把所有需要员工签字确认的政策文件发放到他们手中,并得到他们的电子签名,以免后续不必要的纠纷。
4、人事外部协议
很多公司需要外包很多人事服务,同样可以采用契约锁签订外包协议或者临时人事劳动合同。
5、离职协议
员工离职时将涉及到大量文件需要签署,通过契约锁可以方便与员工签订相关离职协议,让离职流程更加简化并让离职审计变得更具法律效力。
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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