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企业协同OA有多方便?

来源:泛微华南发布日期2022-09-23 10:09浏览:

  随着现代企业信息化的发展和团队管理意识的提升,团队协作在现代企业发展中的作用越来越明显。无数企业管理成功的案例都表明,团队协作不仅可以调动团队成员的所有资源和才智,实现个人能力叠加所无法达到的成就,提高决策效率。也有助于营造良好的工作氛围,提高团队凝聚力。对于成长型企业而言,尤其需要通过团队管理确保授权的最大化、执行的有效性。

  

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  您是否受累于这样的团队

  一家杂志社,上下有50多号人,各各部门设置都有上十个,经营部,市场部,读者服务部……还设有一些非常任机构。

  每次开主管以上的会,人数众多,但每个部门效益值不过几千元,有的部门只是一两个,公司开会就是宣布会,领导拿着做好的会议草稿逐一宣布,各人记录不停,再去分派工作,表面上是形成两个团队,管理团队(参与会议的)和执行团队(不参加开会的),但是,这只是一个不断放大的传声筒,大家都在做事。显然,这样的团队正面临着成长的瓶颈!授权、执行力等问题正成为扼杀企业成长力的隐形杀手。

 

  协同OA助力企业打造授权体系

  当企业发展到一定的规模,随着公司职能部门的增多及分支机构的增加,管理的难度随之加大,这时,摆在企业管理面前的问题出现了:在企业中,一个人需要处理什么事情,处理某项事情需要找谁,处理的进度、结果如何?

  身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯?

  这个人不能处理工作的时候,由谁来处理?

  处理的时候是否需要参考其他的相关信息?

  都通过门户和代理实现。新员工入职后不熟悉岗位职责、很多事情不知道找谁处理,最崩溃的事情就是员工离职后工作交接出现断层,最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间来回扯皮……

  这个时候,企业的管理者应该集权还是分权?分权管理的企业如何实现有效管控?集权的企业如何更加高效运营?

 

  泛微认为,一个有生命力的管理系统,必然要能够伴随企业的组织成长,考虑企业在发展过程中的责权问题。泛微协同OA从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度,实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户,每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息,快速地以自助形式进入到工作状态,不论是新老员工都能够对自己的工作有清晰的认识。

 

  针对公司每个人的责权体系,在泛微协同OA平台上,有一个很重要的功能,就是流程代理。当员工离职,管理员可以查阅这个员工当前的职位、工作(主要是代办、未读协作、计划日程等),将能够处理的快速处理掉,再通过流程代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。

 

  基于泛微协同OA这样的管控原理,对于公司管理者而言,无论是想集权管理还是分权管理,都能够轻松一手掌握。


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