深圳oa软件系统

　　春节返乡高潮拉开序幕，应对返乡潮各地区防疫细则也相继出台，各地企业也在积极响应。为助力更多企业、基层社区政府安全、及时有效的做好人员的防控工作，泛微eteams带来了一套返乡防疫管理一体化解决方案。你可以点击下方按钮参与本周直播深入了解哦!

　　通过云OA，实现人员回乡信息及时上报，疫情资讯精准送达，健康监测移动打卡，远程办公，高效云协同。

　　1、防疫信息实时全员发送，100%接收

　　以前，企业或者社区发布疫情公告信息，大部分会发到QQ、微信群，至于员工是否真的查收，无从追溯!

　　现在，通过eteams的通知公告一键快速下发给所有人，管理员还可以查看已读状况，针对未读人员一键发起催办，确保中心的防疫信息精准传达。

　　同时，联动企业微信，针对网格化的社区防疫管理，通过微信与工作人员企业微信的互联，多种方式实现片区居民信息的同步传达：

　　社区群发送，快速将片区最新的防疫资讯推送每一位居民的微信中。

　　防疫举措还可发布到【客户朋友圈】，进一步催化信息接收。

　　如何实现?

　　1)管理员通过eteams「通知公告」编辑好内容，添加【通知范围】、【发布时间】，即可一键发布。通过【查阅情况】，针对未读人员提醒【催办】，全员手机端就可以快速接收查阅!

　　2)在企业微信建立片区「客户群」，居民通过微信扫码加入即可。防疫消息快速送达。通过「客户朋友圈」，【发表】所需告知的防疫咨询，快速将重要在居民朋友圈展示告知。

　　2、返乡数据，移动上报，自动汇总

　　以前，返乡、回程人员信息、轨迹、健康数据需要都是通过人工手动下发、填写、收集信息，效率低下，且智障容易丢失，一旦遇到信息变更，基本无从管控。

　　现在，通过云OA表单，灵活自定义一个收集表，app、微信、企业微信多端同步发送，直接在线上报填写，系统自动汇总数据，一旦返乡行程变更，还可以在线更改便捷又高效。

　　如何实现?

　　通过「业务表单」创建返乡情况调研表，通过【数据上报设置】，发起【外部分发】、【内部通知上报】的数据收集，在【表单列表】找到创建的表单，点击即可查看汇总的上报数据。

　　3、返乡后，无接触居家健康打卡

　　以前，针对7-14天的居家健康监测，只能通过片区工作人员上门登记反馈，十分麻烦且耗时长，并且存在一定的交叉感染风险。

　　现在，通过泛微eteams的自动表单收集能力，返乡人员到家后，系统每天自动提醒健康打卡，全员通过在线定位上报即可将体温、核酸信息等一键上报，零接触，更安全，更快捷。针对体温异常人员，还可以进行针对性追踪管理，有效降低疫情风险。

　　如何实现?

　　通过「业务表单」创建健康打卡登记表，添加【位置】控件，即可实现实时定位下的健康上报，通过【定时触发规则】，设置好打卡周期，即可实现7-14天自动提醒居民完成每日健康打卡。通过【触发规则】设置体温超过37度是，自动触发建立「客户卡片」，实现一对一精准追踪管理，通过【联系提醒】，智能提醒二次核酸检测，有效管理风险源头。

　　4、节后复工，远程办公随时待命

　　以前，没有在线办公条件下，返程复工的居家隔离，只能是干坐着，哪怕同事十万火急等待协同，也只能干着急。

　　现在，云OA让远程办公成为可能。全员分散在各地，但身处同一个云办公室，任何工作协同，实现及时响应，不耽误任何一个任务的推进，不影响任何一个客户的签单，不耽误任何一个项目的进展……

　　如何实现?

　　1)梳理工作目标与重点事项

　　无论在哪工作，清楚自己要干什么是一天的工作开始。我们打开泛微eteams，「我的任务」里清晰陈列着未完成任务、紧急任务。

　　管理者还可以直接远程在线为下属安排工作，没有来回的电话沟通，一张任务卡片记录工作要求，下属完成情况时时在线反馈，团队任务完成详情饼图统计，帮助管理者在家也可以管理好团队执行力。

　　2)多端消息通知，关键信息不落下

　　结合移动终端的泛微eteams，@我的工作事项、未读事项一一罗列，通过手机、ipad、电脑多个终端同步获取通知，不落下任何一项重要的工作内容。

　　3)做好日程安排，在家也不慌乱

　　结合自己的任务清单，安排自己在家的工作日程，几点有线上会议、几点需要和上级确认工作，系统自动提醒日程参与的双方，彼此事先做好准备，在家工作，也不会手忙脚乱。

　　4)联动企业微信，在线直播，面对面有一说一

　　联动企业微信，一键发起视频会议、视频直播，内部远程培训，客户远程演示，还可以实现直播评论互动、屏幕演示，以及查看回放，一样面对面，高效沟通。

　　5)紧急项目推进，多人在线协同

　　由于开工时间的差异，难免遇上紧急、临时的客户项目，而泛微eteams项目管理，让在线项目管理成为可能。代替打不完的工作电话，一键添加多名项目协同人员，项目组全员信息对等，即刻开工。项目执行阶段分解，以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

　　6)移动审批代替当面签字

　　移动审批、电子流程代替了工作中的当面签字，抛开空间、时间的限制，员工随时随地提审批，领导随时随地过审批。

　　同时，用流程审批确认的方式，改变微信、QQ群等通知方式，确保重要工作通知全员知晓。

　　7)远程客户商机跟进

　　通过移动办公系统，销售可以在线做好客户跟进计划，疫情期间的关怀问候提醒事项，手机端也可以查看客户详情，及时解答见客户疑问，是销售同时做好多个客户的关系维护的利器。

　　8)电子签章，1秒成单

　　客户进入成单阶段，通过电子签章快速、合法的完成签单，避免因不在公司无法用章产生业绩影响。

　　【写在最后】

　　泛微eteams通过返乡前的准备、返乡后的监控、复工时的远程，给企业、社区、政府提供全面的防疫管理解决方案，帮助各企事业单位有效做好各环节疫情防控，过个平安、幸福年!

　　查看：企业用OA系统如何管控员工的健康安全