深圳oa软件系统

市场活动是提升企业对外形象的有效活动，成功的市场活动，不仅能让企业树立良好的形象，还能为产品的销售带来新的机会。但，如何做好活动管理，让许多企业感到力不从心：

不同类型活动无法统一管理，推进成效差?

活动数据通过excel管理安全性差，易泄露?

全年活动数据报表统计复杂，回顾总结难?

……

云OA将各式各样的活动通过项目管理实现逐一分解，形成不同层级的任务，高效内外协同推进。并且，通过文档、表单、审批等的协同支撑，有效整合活动中的数据，实现市场活动全程高效管理。

全程内外协同市场活动管理方案亮点

活动策划

举办一场活动，首先要有清晰的目标，然后围绕核心目的，展开活动的策划、实施，最后对活动进行总结。云OA可以根据企业需求，灵活进行不同用户年会、沙龙等活动的高效管理。人员权责分明，活动进度实时同步。

1)内部员工任务细分

根据确认好的活动情况，往往会涉及各个部分，例如市场部、设计部、行政部等。为了方便活动各项事项的推进，使用云OA项目管理，可以明确好每个员工具体任务情况、需要完成的时间等信息，方便大家的协同。

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2)外部供应商等进度同步

除了内部人员，活动过程中，往往也会涉及外部的物料制作、礼品采购等。针对此类外部协作，使用云OA项目，在企业微信上也能快速连接外部供应商，实时同步项目进度，内外高效协同沟通。

活动执行

在活动正式开始前，需要完成方案制作、邀约、推广、客户对接等工作。而企业微信上，云OA仍以项目为主线，提供一系列辅助应用，全面集中管理各类数据，高效管理。

1、方案确认

一份好的方案很大程度上决定了活动的走向，企业微信上，使用云OA文档应用，无需来回上传下载，多人可以在线协作修改方案。系统自动保存协作记录，配合文档本身查看、删除、下载的权限，保证方案高效协作的同时也能保证方案不被泄露。

2、人员邀约

无论是线下专题沙龙活动亦或是用户年会，针对目标，邀请目标人群参与。以往都是通过电话邀约，确认完成后通过excel记录。企业微信上，使用云OA表单应用进行线上线下全方位的邀约，灵活区分报名来源，而且可以设置不同人员的查看、统计等的权限，保证参会人员信息不被泄露。

3、活动推广

联动企业微信，使用【客户朋友圈】，将活动相关的海报等信息快速同步给客户、供应商等人员;或直接通过【客户联系】小工具，根据不同客户等的标签，灵活推送不同的内容告知活动的情况，吸引意向人员参与。

4、参会人员对接

通过表单等渠道收集到意向人员信息后，活动正式开始前，借助企业微信快速添加人员的微信，方便后续参会提醒及问题答疑。在与参会人员沟通过程中，可以快速创建关联对应客户卡片，同步记录客户需求及对接情况。

活动结束之后，负责人可以将整个活动做个阶段性总结，借助云OA快速了解项目过程中的各类数据信息，并且将推广高效的项目，转化成模板，方便后续类似项目需要再次推进时，有个参考意义。

1、活动数据汇总

通过活动项目，可以快速了解活动中有多少客户报名、文档的产出、客户成交情况、费用报销情况等。无需负责人重复整体，各类数据高效协同，系统自动关联整合，而且提供多维灵活的统计报表，方便你了解更详细的活动数据。

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2、活动转模板高效复用

对于推进成果较好的活动，可以将对应项目一键转为模板，方便后续再有类似活动时，更高效进行推进。也方便相关新人在推进相关活动时，有个参考样本，避免重复犯错误，更好提升企业内部整体活动执行效率及成效。

云OA可以灵活根据企业实际活动需求，解决内外协同沟通难，数据统计难等的问题;联动企业微信，进一步高效推广、客户对接等，更好提升活动成效。