为加强企业投资管理工作,规范企业所有投资项目在项目立项、投资决策、投后管理、项目退出等环节中的时间管理、资料管理、会议管理的运作,推行投资项目管理数字化是重要的工具之一。
全过程的投资项目管理方案
1、项目立项意见征询
立项委员审阅会议材料,至少提前1个工作日在0A立项申请中反意见,逾期不反的,可视为意见(通过超时自动提交实现)。
立项委现场讨论,可进行表决,但以线上表决结果为准;项目管理办公室同步填写会议相关信息,触发表决流程。会议表决完成后,回写到主流程-项目立项申请流程中。
2、项目投决意见征询
项目组汇报投决材料,回复委员意见;投决委现场讨论,可进行表决,但以线上表决结果为准;项目管理办公室同步填写会议相关信息,触发表决流程。
3、投资信息确认
已通过投资决策的项目,在签署投资协议后,项目组在OA中发起“投资信息确认流程”,对投资项目信息进行确认和完善。
4、投后进度管理
签署投资协议后,项目进入投后管理阶段,项目组在OA中通过“投后进度管理流程”定期更新投后信息,包括资金拨付情况、项目进展、项目风险、期间收益等信息。
价值总结:
推动企业投资项目在项目立项、投资决策、投后管理、项目退出等环节中的时间管理、资料管理、会议管理的规范运作。
投资项目实行全生命周期管理,对进入立项阶段的拟投资项目,生成唯一项目编号,编号贯穿至项目立项、投资决策、投后管理、项目退出的全过程。
规范投资项目名称,项目名称应简洁概括出项目内容,包括投资方式、投资标的等,立项报告、投决报告和及其他相关报告、表单中,保持项目名称一致。
规范项目信息流转途径,项目相关方对项目资料按照公司要求的途径(企业微信邮箱、OA系统)进行传输并严格保密。
推进投资项目管理信息化。项目组提交立项/投决申请及相关材料、立项/投决委员反馈意见及表决投票、项目管理办公室审核/归档项目资料,项目组维护投后信息,均通过OA投资管理模块高效规范进行。
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