深圳oa软件系统

　　企业信息化发展迅速，越来越多的证照、合同以及设计图稿等信息以数字化及数据的形式产生，传统纸质会计档案管理方法不适合信息化、数字化管理模式。

　　在日常运营管理工作中表现出成本较高、效率较低、存在安全隐患及利用受限等诸多问题。

　　保证电子文件“真实、完整、可用、安全”，落实档案长期保存措施，降低企业运营成本，提升效率，是当前需解决的实质问题。

　　泛微协助企业构建“电子档案系统”基础设施，实现电子档案全生命周期的完整闭环管理。

　　电子档案平台与OA内部业务管理系统集成，将需归档的业务数据信息传输至“电子档案系统”，整理后统一归档保存。

　　通过“电子档案系统”实现公司证照、合同、设计稿件等的智能化保管和使用，确保电子档案的安全存储和利用，对电子档案的采集、整理、保管、利用和销毁全流程进行管理和监控。

　　满足纸质档案和电子档案的保管及检索需求，实现资源共享。

　　加强管控，用户权限、档案访问权限等统一管理，保证电子档案数据管理的安全性。

　　快速借阅采用全面电子化管理流程，降低管理成本，提升管理效率。

　　应用亮点：

　　1、归档范围

　　档案门类：依据企业管理维度实施档案管理办法制定档案门类及分类。

　　档号规则：根据档案分类、文件形成时间等要素，明确其档号编制规则。

　　全宗编制：明确全宗定义以及编号规则，按照企业现行全宗规则基础进行编制。

　　2、档案门户

　　通过档案门户可以进行档案的情况查看，快捷发起档案流程。档案流程审批，档案借阅情况以及相关规章制度。

　　3、档案接收

　　根据档案归档流程、手工上传和批量导入的方式将档案根据各主体公司和部分进行详细的分类，档案归集到收集库之后档案管理可以进行档案分类存放。

　　4、档案集成——流程

　　根据后台流程归档集成将所有用印类流程进行了档案集成，流程归档后传到档案接收库中。

　　5、档案管理

　　档案管理可以在档案收集库对档案性质进行档案分类存放，归档后的档案可以进行装盒、内部移交等操作。

　　6、档案库房管理

　　档案管理装盒打包之后可以直接存放在档案库房中，并且可以查看档案上架情况。

　　7、档案统计

　　系统会对接收库、管理库、档案上架、档案借阅、档案利用的数量根据都维度进行统计展现。