大型集团业务多元、往来频繁,项目数量多、合同业务量大,涉及到预算、费用、资金、项目执行、采购等方方面面,业务复杂度高。
齐业成协助大型企业根据立项、合同等业务数据对报销流程进行关联管控,满足企业个性化业务需求,助力企业提升费用的精细化与一体化管控能力。
合同关联费控:
齐业成通过集成引擎,协助大型企业快速对接预算、资金、采购、销售、客商、收付、发票等模块,实现合同与业财间的关联,实现合同与业财数据打通。
将管理、业务、财务相关规则融入规则库,在合同审批过程中进行自动研判,例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验、客商评价校验等,提高审批效率的同时进一步降低合同付款风险。
通过流程标准化收付作业,实现合同与收付款、发票等关联匹配,追踪合同收付进度。支持收付申请、预付、收款匹配、应收应付管理等多种收付模式,可形成统一收款、付款、发票台账。
项目关联费控:
齐业成协助大型企业根据不同的项目,通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现项目预算与费用执行一体化。
立项后,该项目一切成本费用的发生都根据预算控制校验。超出预算,无法进行成本费用的发起。
执行过程中,通过流程将实际成本和预算对比,计算生成该项目各类费用的预算执行进度,直观的展现出预算执行情况,提醒项目人员控制预算或进行预算变更。
若是预算发生变更,需要关联项目进行变更,选择项目后将自动带出该项目的基本信息及原预算。同时,需要再次上传预算编制表,说明变更原因,严格把控预算变更。
项目相关内容发起报销时,需关联项目卡片,并且形成项目报销台账,报销进度清晰可见。
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