深圳oa软件系统

对于以资金为中心的基金行业而言，业务与财务的深度融合，使其对财务管理的可视性、灵活性、合规性提出更高的要求......

鹏华基金是中国首批获准成立的前十家公募基金公司(公募老十家)，历经二十余年发展，公司资产总规模已达4685.45亿元。

精细化、规范化是鹏华基金始终坚持的管理理念。伴随公司业务的不断拓展、内部管理结构的不断变化，鹏华基金选择借助OA打造一个具有生命力的管理会计平台。

鹏华基金管理会计平台概况

鹏华基金管理会计系统主要分为两大模块：

管理会计模块：预算管理、项目管理、采购管理、资产管理等。

经营分析模块：OA系统实现经营数据自动统计和多维度分析。

OA整合鹏华基金原有管理会计系统内独立并行的模块，有效提高内部流程的流畅性以及系统的可操作性。

通过一体化协同管控体系、统一结算中心、科学预算管理等功能打造了一个具有生命力的管理会计平台;让鹏华基金在面对竞争激烈的市场环境时，逆风而上。

鹏华基金管理会计平台亮点

1、立项、采购、合同、付款一体化

通过流程的自动关联、触发，数据的全面打通，完成了立项、采购、合同、付款的一体化管理，实现企业跨部门、跨职能间的协同，为公司管理层和员工实现高效的业务办理。

立项管理：鹏华基金所有对公支付必须先走立项申请流程，根据公司制度落地立项分类管理;不同的立项类型关联、触发不同的采购管理流程，环环相扣。

采购管理：自动关联“立项管理”流程，根据特定业务规则触发对应的采购管理流程;通过不同采购类型成立采购小组，进行线下商务谈判，结果报送，确定最终供应商。

合同管理：立项采购流程完成后会自动到合同阶段;OA系统会对合同状态、合同类型、合同台账、合同模板进行全生命周期管理。

费用管理：OA系统按费用类型将付款分为对外支付和对内报销两大类;付款流程规则与合同、立项、采购关联，审批人及财务人员可通过关联流程查看费用明细及相关数据。

小结：赋予管理流程创造力，为企业打造了一个规范、高效的管控环境，满足了公司不断变化的业务发展和内部管理需求。

2、建行、招行银企直联，统一结算

凭借强大的系统整合能力，实现OA系统，建行、招行等跨现金管理系统，财务系统集成，打造统一结算中心，资金集中管理，为财务节省时间，更好的投入战略性工作。

批量支付管理

出纳扫码单据，可快速查找单据，进行批量支付;凭证批量生成，同时支持批量付款数据集中查看，方便财务核账。

系统支持跨行对接，可将支付类型分为对公与对私，分别对应建行与招行付款。方便生成对公与对私财务报表，为管理者提供关键财务数据。

A加钱包集成

“A加钱包”是鹏华基金的一款理财产品，通过将“A加钱包”与银行实现集成，打造企业内部“支付宝”，改变传统网上转账方式。

鹏华基金对内支付时，统一支付企业员工的“A加钱包”账户，不仅可以帮助企业员工增加收益，也促进了公司产品推广;真实实现业务与财务的融合。

小结：实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理，财务数据全方位、精细化管理，为企业制定科学财务规划提供了准确、有效的依据。

3、员工信用管理

OA结合各费用流程进行员工信用管理，通过财务环节审核票据合规性，对不合规单据选定扣分条件进行扣分。

建立信用档案，扣分后实时更新信用档案;被扣分时经办人将收到信用扣分消息，包含扣分类型，扣分原因，当前信用评分。

同时，对规定加分项进行加分，建立个人诚信档案，便于查找追溯。

小结：通过建立个人诚信档案，提高员工对于财务信息的严谨度和重视度，从而减少财务数据出错率，大幅提升企业财务合规性。

4、费用、收入预算科学合理规划

OA助力鹏华基金实现高质量的预算管理、会计核算、决策分析，打造行业领先的财务费控管理平台。

费用预算管理

OA系统通过流程进行预算编制、预算下发、预算执行、预算报表分析。

系统支持财务审核人员一次性下发预算，也可进行不定期(按月/季)下发。在预算执行中提供费用决策依据。

最终按照科目、人员等不同维度进行预算费用的执行分析统计。

收入预算管理

管理会计系统通过不同收入类型对收入预算科目进行管理，并在流程中进行收入预算编制，系统在采集收入数据后，直接生成收入记账凭证处理流程。

最终，根据不同维度类型统计形成收入预算统计报表;再提取出对组织管理者有用的分析信息，使其转化为更有效的决策措施。

小结：自动数据分析，不再局限于月度结算，为管理层实时提供关键财务数据;一致的预算政策和可持续的合规性，营造了规范化的监控环境，有效降低风险。

鹏华基金管理会计平台建设价值

·协同管控体系：实现多项业务一体化管理，满足企业高效协作需求

·统一结算中心：大大提高财务经营管理水平，加速财务数字化转型

·自动报表分析：全集团化的数据收集与统计，转换为有效决策措施

·落实财务制度：增强财务运行合规性，有效降低企业费用管理风险