深圳oa软件系统

　　批发行业业务范围涵盖多种合同类型，其中涉及多种合同模板，法务审批工作量大。泛微今承达协助批发行业，搭建全过程的数字化合同管理台账，并且关联其他业务板块，形成合同、财务、业务全方位管理的模式。

　　应用亮点：

　　1、范本管理

　　通过流程来新增合同范本或者修改合同范本，当选择新增范本的时候，流程审批结束后自动转入合同范本台账;当选择迭代范本的时候，需要关联原范本，审批结束后自动把原合同范本作废，生效新的合同范本。

　　合同流程审批过程中，合同正文属于法务受控范本时需要选择相应的范本进行套用;法务受控范本套用后，流程表单字段内容根据合同范本中的书签匹配写入合同范本中。

　　2、合同台账

　　把所有已提交的合同流程表单都用查询语句汇总到一张合同台账虚拟表上，进行统一的查询。

　　3、合同到期提醒

　　根据合同到期日期提醒到相关人员，并触发“合同到期预警回执收集处理”流程到相关人员完成表单填写。把所有处于合同到期提醒范围内的合同都查询汇总到一张表上。在台账上可以查看到所有的合同到期预警流程，还可以查看到提醒次数跟预警回执。

　　4、合同报表

　　通过虚拟视图的方式搭建以下台账报表：合同信息一览表：可以查看所有归档合同的基本信息、合同扫描件等;合同待办一览表：可以查询所有审批中合同的当前节点以及当前节点操作人等信息，方便合同经办人追踪合同审批进度;合同审批时效一览表：记录每条合同审批流程的节点操作人的处理时长、归档用时、是否超时等，方便领导查看各业务部门处理合同的效率。

　　价值总结：

　　1、提高审批时效

　　多个异地事业群在同一个OA平台办公，处理合同审批流程更高效;

　　领导可以随时随地用手机查看合同、审批合同;审批时效报表辅助法务及相关部门内部督促员工提高审批速度，互相监督。

　　2、合同履约更高效

　　在一个台账页面可以完成对合同的履约完成、补充、变更、终止等操作;

　　在一个合同卡片页面就能直观地看到合同履约过程中的状态变更，更方便合同经办人及相关领导跟踪合同。

　　3、数据分析更方便

　　相关业务数据都存在一套系统，可设置多维度的报表，随时随地查看报表，更利于经营层做出决策。