深圳oa软件系统

　　医药、科研、机械、制造等企业，在研发和生产过程中，存在着不同种类的样品、试剂、仪器需要统一管理，而且样品有些来自于外部、有些来自于内部，如何进行规范化的管理，是企业安全的重要一部分。

　　现在，泛微数字化办公平台，帮助企业通过流程、台账及报表将原线下业务流程搬至线上，从外来样品登样入库到样品的发放与检测，剩余样品的返还及销毁，所有过程操作及数据通过线上审核操作，实现过程操作人员明确，检测数据可追溯，样品使用量精细把控。

　　最后，通过样品全生命周期管理报表取流程及台账数据，保证样品数据的实时性及完整性，便于业务人员对检测样品的查询及管理。

　　1、样品登样

　　外来样品登记入库信息填写及审批;审批后生成主数据台账及分样明细台账，便于样品管理员对于样品基础信息进行查询管理。审批后生成主数据台账，记录样品的基础信息，便于样品管理员对于样品基础信息进行查询管理。

　　2、样品发放

　　对于样品各检项的发放，通过认领或组长指认的方式发放样品检测任务。

　　3、样品检测

　　检测人员接收任务后进行线下样品检测;若涉及委外检测的样品，由外部机构进行检测并提供检测数据;

　　线下完成检测后，对于检测结果进行填报并上传检测报告。通过审批流程对于检测结果进行复核及把关。

　　4、样品返还

　　检测完成后对于剩余样品进行返还。

　　5、样品销毁

　　样品检测完成后，可对剩余样品进行销毁，实现样品全生命周期管理的业务闭环。

　　6、数据展现

　　以样品主数据台账中样品编号为报表主数据，关联基础数据台账、过程管理数据台账及业务流程，通过视图及数据集合的方式将所需的数据抽取出来，用数据报表将业务过程中样品‘量’的损耗在一个地方展现出来。便于样品管理员对检测样品进行管理以及过程的物料平衡体现。

　　以检测项目编号作为报表主数据，关联样品主数据台账、检测流程与检项主数据，通过视图及数据集合的方式将所需的数据抽取出来，用数据报表将样品根据项目号分组展现。便于样品管理员对样品检测过程数据及检测状态进行查询及管理。

　　价值总结：

　　1、统一平台

　　样品管理功能的上线，为企业构建了统一的线上办公平台，极大的提高了企业内部的业务处理效率。

　　2、统一应用

　　构建了以样品为核心的统一共性应用，为企业的业务快速发展和管理复制，打下了坚实的基础。

　　3、统一管理

　　通过样品管理平台的建设，企业能够重新梳理、统一了样品管理业务过程的管理权限，实现过程操作人员明确，检测数据可追溯，样品使用量精细把控。