深圳oa软件系统

一提到中小企业，很多人的印象是“小、散、乱”，不管是在组织规模，还是规章制度方面，都还没有形成较为完善的管理体系。然而，管理的目的是发挥人才的“杠杆”作用，只要用对方法，有效借助相关工具，百人之师也能形成千军之势。

据统计，中小企业依然是我国最大的企业群体，占企业总数90%以上，成为中国经济的重要组成部分。所谓中小企业，人数往往不到300人，百人团队更是成为普遍现象。

面对“百人团队”的管理困境，泛微OA软件产品通过全方位的场景规划，聚焦“小、散、乱”带来的问题，助力企业管理实现小而精、形不散、制不乱。

百人团队面临的最大问题是人才和高端技术匮乏，有价值的经验与知识往往随着核心人员的离职而流失，无法有效沉淀与利用，造成的结果是“走出几步，又原地踏步”。另一方面，团队规模小，任务的部署与协作依然借助简单的口述笔记或QQ、微信等即时通讯工具，难以跟踪进度，沟通成本较大。

针对这一现象，泛微OA通过高效的知识共享体系与执行力管控平台，实现企业管理“虽小而精”。对于百人团队而言，最重要的就是无数次试错得出的经验教训，在OA系统内，这些知识皆能以文档的形式进行分类存储，并通过门户体系进行聚焦推送。

不管是讨论得出的创意点子，还是销售技巧总结，这些无形财富不再分散于各部门或某位员工的电脑中，而是可以借助OA系统进行统一管理、高效共享。同时，借助OA的权限体系，又可以保证机密文档的安全性，实现分权、分角色的知识传递与复制。

另一方面，借助OA系统的执行力管控平台，从任务的部署、分工、协作到最后结果的评估，皆能形成系统化的管理体制。百人团队中不乏一人肩负多项职能，通过多角色管理，实现一人多岗的“立体办公”。而多角色也意味着多任务，面对多任务可借助任务管理模块将任务细化，有问题可在协作区内进行讨论，问题多时可建立相关项目组，每日的任务完成情况可通过微博日志进行高效跟踪。通过这样的方式，建立起一体化的任务跟踪与管控机制。

中小企业人员流动性大，人力及人才培养成本高。最主要的原因是，团队“向心力”不足，面对大企业的诱惑，员工很难不有所动摇。最终的结果是，能力强的员工留不住，人才陷入“恶性循环”。

如何解决这一问题呢？借助OA系统一体化的人事管控体系，提供完善的绩效、薪酬、培训管理，打造企业内部价值共同体。通过按组织结构进行企业通讯录管理，为员工之间的协作沟通提供便利。

新员工入职，可进行欢迎语及个人简介的推送，以方便其快速融入集体；借助“入职流程”让新员工尽快熟悉培训、入职相关情况，尽快完成“新手任务”；企业还可通过“人事档案”记录每位员工的生日，在生日当天送去生日祝福，让员工体验到关怀。

除此之外，管理者还可根据不同员工、不同岗位进行完全自定义式的考核方案设置。充分考量每一位员工的差异性，制定出因人而异的绩效体系。通过将绩效关联薪酬，实现“多劳多得”，充分发挥每一位员工的能动性。

“百人团队”因为规模小，在外出、请假等方面，最常见的是“和领导说一声”；对于合同、报销等的审批，以纸质文档为主，领导出差或不在，工作进度被耽搁的现象时有发生。没有制度化的流程管控，团队协作总是“手忙脚乱”，导致效率低下。

借助OA电子化的流程管控，实现企业管理规范化运转。“无规矩不成方圆”，通过流程化的运转方式，企业各项事务得以有序进行。对于日常的报销、请假、合同审批等流程，实现节点控制，按照层级划分聚焦相关领导审批，全程智能流转，无需各个科室找人签字，工作变得简捷而高效。

另一方面，通过微信、钉钉、手机客户端等全方位的移动部署，实现随时随地高效审批，不再受时间与空间的限制。就算领导在外地出差，也能打开手机进行一键审批，不耽误工作进度。

借助泛微协同OA平台，“百人团队”的管理也能小而精、形不散、制不乱，发挥出“千军之势”的杠杆效用。目前，泛微OA已为超过20000的企事业单位提供专业化的服务，以“简单高效”为核心的OA协同平台，更是成为中小型企业实现精细化管理的首要选择。