深圳oa软件系统

受疫情影响，2020年国内生产总值的年增长率将从2019年的6.1%下降至2.9%，而费用支出始终又是企业一项较大的开支。深化企业费控管理，对于压缩企业运营成本有重要意义。

企业在实际费用管理过程中，也有不同的烦恼：

领导：怎么清楚了解业务、项目等部门费用是否超预算?

财务：发票审核、分类工作量大，如何快速处理发票验证及重复报销问题?

员工：报销过程繁琐，如何实现不贴票，实现电子发票智能关联，线上便捷报销?

云OA以业务财务融合为核心，以智能化、平台化、全程电子化的OA系统为基础，为企业提供全面的费控管理应用。做到事前有预算、事中可控制、事后可分析，实现全流程闭环，轻松应对企业日常报销、业务、项目等各类别的费用管控，点击下方按钮报名预约专人为您演示介绍。

1、事前：费用预算全过程规范管控

云OA电子费控应用，以规范的线上流程，逐步审批确认，帮助企业构建全面、实时、智能的预算管理体系。

提交流程时，明确企业各部门、类别的预算情况，并把部门日常管理费用与项目、业务等区分管理。同时，还能细分月度、季度、年底等的预算，让每一分钱都精打细算。

流程确认完成之后，自动生成预算明细表，管理层可以实时查看了解预算分配情况，后续还能随时调整。

2、事中：便捷报销，智能管控

企业可以根据实际需要，灵活自定义不同类别的线上报销单，报销过程中，超过预算太多系统支持不予报销，并且报销完成后，会自动更新预算数据，并生成已报销费用类别，全过程记录。

1、费用报销

企业可以线上灵活自定义不同类别的费用报销表：日常费用、项目、客户类等。根据企业提前设置好的流程，员工随时随地可以提交报销。

此外，使用发票助手小程序，绑定云OA系统，员工在提交报销时，无需手动填写发票信息，一键关联电子发票，报销更便捷。

管理层移动便捷处理，财务也能快速了解电子发票验真及重复报销情况，大大提高了报销处理效率。

2、借支管理

业务如涉及大金额垫资等情况，可以针对付款流程额外设置自动触发借款子流程，系统可根据员工所在部门或关联的项目等预算金额进行管控。

3、预算管控

云OA费控应用支持根据企业个性化的需求设置：当超出的金额不多，在事先预设置的范围内时，还能正常报销;若金额超出过多，系统自动给出提示，预算不足，不予报销，提示去申请调整预算金额，帮助企业更智能管控。

3、事后：多维度统计报表

云OA支持对接第三方系统，自动生成财务凭证;还能根据实际费用支出情况，生成采购报表、费用报销统计报表、项目报销报表等，方便管理层实时查看，掌握企业运营状况，为企业精准决策提供数据支撑。

1、自动生成财务凭证

云OA支持与第三方系统对接，实现如：在eteams审批(如报销审批)结束后，根据报销审批信息自动在精斗云系统生成财务凭证，无需财务手动登记，数据更准确。

2、数据归档

如果财务有留档需要，针对比较特殊的报销单，可以额外设置打印模板，生成纸质报销凭证，方便数据归档，结合系统线上的报销数据，后续实时可回顾查看。

3、多维统计报表

管理员可以灵活查看了解实时预算剩余情况、费用报销情况等各类报表，也能看到详细报销明细。各个表之间的数据相互关联，例如，清楚了解某个费用报销是为了哪个客户、项目产生的，数据更加透明，管理更高效。

云OA系统全程电子化费控管理解决方案，以业务财务融合为核心，打通“事前、事中、事后”全流程，让企业费控更加规范、透明，帮助企业实现财务管理及管控升级，实现最终降本增效目的。