深圳oa软件系统

对于中国大多数中小企业老板而言，工作的核心词是“忙”。为什么那么忙呢？因为忙着管人，而不是管理。在一个几十或几百人的团队中，老板充当着“主心骨”，事必躬亲，员工排队汇报，老板分身乏术，最终的结果是，员工不忙老板忙。

当老板在忙着做事的时候，企业的管理与战略决策将走向何方？只能是越忙越乱。如何才能通过OA办公设备让员工忙着做事，老板轻松管理呢？

致力于精细企业管控的泛微OA协同平台，通过一体化的任务管理与流程管控，让企业各项事务规范运转。通过团队协作实现任务的高效执行，让工作不再围绕“老板”转，而是围绕任务转。

规范化管理，建立企业秩序

在中小企业中，具有决定权的往往没有几人，而需要汇报的东西却非常多。管理者常常面临的问题是，各项审批一大堆，紧急事项被淹没，企业管理陷入恶性循环。从员工角度，不知道向谁汇报，不能第一时间获取反馈结果，工作缺乏节奏感。

通过泛微OA系统流程化管理平台，让企业协作规范运转，省去中间来回沟通成本，令企业效率大幅度提升。针对于日常办公中的各项审批，不管是费用报销、请假申请还是合同签字，只需找到对应的电子流程进行线上申请即可。至于，需要谁审批，需要谁签字，都已通过前期的节点设置好，员工不用出办公室就能第一时间得知结果。对于老板而言，流程可标记紧急程度，确保重要的事情优先处理，再也不用经历“面对一大桌审批文件而无从下手”的尴尬局面。

以结果导向，让专人做专事

老板不一定要是企业的“全能手”，但一定要会布置任务。任务具体如何实施，则需要对专人授权，设置截止时间，让任务以结果为导向。

通过OA系统，从任务的部署、分工、协作到最后结果的评估，皆能形成系统化的管理体制。战略目标制定出来之后，可建立相应的项目组，并指定负责人及相关参与人，管理者需要做的不是过程性的参与，而是结果性的验收。针对任务执行情况，可通过绩效模块对表现好的员工及时进行嘉奖，进一步优化组织内部职能架构。

减少沟通成本，让员工少走弯路

中小企业的管理者之所以忙，还有很大一部分原因是因为沟通成本太大。老板想要表达的意思与员工理解的意思不同，企业管理就会走弯路。与其让信息层层传递，及时的上传下达才是最高效的沟通方式。

借助泛微OA即时通讯体系，员工之间、管理者之间可即时在线交流。通过协作区以任务为导致，问题的描述与目标的规划，皆面向所有团队成员，每个成员都能及时了解任务进度。除此之外，公司有新的公告或通知，也能通过新闻公告管理，传递给每一个成员，让企业信息传递垂直化进行。

中小企业因为缺乏规范化的管理体制，整个团队往往以一人为中心，使得管理者桎梏缠身，忙于“做事”。泛微OA系统通过流程化的管理体系，从任务的细化与结果的反馈出发，有效解决中小企业“员工不忙老板忙”的困境。