年关将至,国内企业OA软件建设的热情却持续升温。许多企业选择在年终岁尾为自己打造一个个性化的协同OA管理平台,为来年企业效益的提升打下坚实的基础。国内企业迎来了OA 软件建设的高峰,其中二三线城市的OA软件建设势头不容小觑。据有关数据显示,目前国内一线城市OA软件建设较之前三月递增15%左右,而二三线城市中的OA软件系统建设规模却迅速攀升为原来的20%左右,国内OA软件建设引来了前所未有的良好发展。
针对国内二三线城市企事业单位的OA软件建设问题,来自高端OA厂商泛微的专家指出,管理是企业发展的生命力,一套良好的协同OA管理平台有助于提高企业员工的工作效率,降低企业运营成本,解决企业内部出现的信息孤岛、管理孤岛和应用孤岛,这一点已经成为很多企业的共识。该专家还指出,国内二三线城市的企事业单位大多具有良好的发展潜力,同时也具有一定的地域特殊性,因此在进行OA 软件建设时切忌盲目复制某些成功企业的OA 建设模式,OA办公软件价格只能作为参考,关键要结合自身的业务和组织结构的特点选择适合的OA软件产品,也就是要做到不买贵的只选对的,同时专家建议企业选型要注重产品的易用性、拓展性和OA软件厂商的本地化服务能力,为企业管理信息化的持续推进创造条件。
企业OA选型成业内焦点:“产品+服务”模式受青睐
随着年末OA软件建设的升温,来年的OA软件选型也全面展开,面对网络上铺天盖地的OA软件选型建议,企业到底该何去何从?据OA行业的资深专家建议,企业OA建设首先要从软件结构方面考虑,也就是应该选择与单位条件相适应的产品,注重产品与需求的匹配度、系统的拓展性、稳定性、易用性以及厂商的服务能力等。
从总体来看,以泛微为代表的“产品+服务”模式格外受到企业的青睐,尤其是中小型企业。中小型企业通常自身的IT运维能力有限,这也成为他们在信息化建设过程中的一个软肋。值得欣慰的是,一部分有实力有责任的厂商已经看到了中小企业的这种潜在需求,开始加速自身的服务网络布局,为各地中小企业解除信息化的后顾之忧。以泛微为例,从2011年,泛微开始加速全国布局战略,截止2018年,泛微在全国已经拥有了200多家分支机构,覆盖了全国近90%的地区,最大限度为各地企业提供实时、专业的服务保障。“不仅仅是针对中小企业IT运维的需求,对于在IT方面比较有实力的企业,其实对服务也是相当看重。由于企业的发展和经济国际化的发展,每一个企业OA系统管理都不是一成不变的,无论是产品的维护、升级,还是扩展、改进,都需要强大的服务支持。”泛微专家强调。
服务固然重要,但OA产品的选型依然是首要的问题。来自泛微的专家建议,企业进行OA建设的时候一定要结合本企业的特点与需求,如果是内部管理较为复杂的大型企业或者正处在高速成长期的企业,考虑到系统的灵活性和对业务发展的支持能力,应尽量选择以java平台为支撑的相对比较高端的OA系统,这样不仅能够提升组织管理效率,也能够实现未来信息化建设的一个持续发展,构建起有生命力的运营管理体系。而对于一些中小企业切勿贪全求大,应该根据企业经济状况与管理需求选择合适的品牌,比如SAAS产品来初步实现协同办公。
OA软件选型不能单从产品或服务这样的单维度来考虑,需要一个综合的考虑。因此企业在OA建设时一定要要注重产品以及厂商的售后的实施服务和深度应用支持的能力,确保企业OA建设可以得到长效优质的服务。此外,还要关注厂商的持续发展,注重OA厂商的行业优势。一些专注OA软件研制开发,发展势头强劲的厂商会为企业带来更为卓越的产品和更加优质的服务。
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