对于一些生产研发型企业,日常所需的试剂耗材、设备及原材料等,需要不定期进行采购。很大程度上,采购效率影响着生产效率。
然而,传统的采购管理缺乏连贯性,发起人不知道采购进度,不了解订单货期的情况时有发生。生产被卡在采购这一关,整个进度就会被拖慢。
泛微e-office通过联动采购与订单管理,实现产品、货期、供应商等信息的“双向反馈”。通过在线查进度、明货期,让采购真正服务于生产。
可视化每一个环节,看得见的采购效率
通过e-office连接生产部、采购部与管理层,简化采购流程,智能生成采购台账。发起申请后,每一个环节皆具可视化:
首先
生产部直接从产品库调出信息,发起采购申请,并生成采购台账以便查询进度情况;
然后
采购部收到申请,进行询价、确认货期,并将供应商、货期、价格信息上传至采购台账;
最后
流程流转到管理层处进行审批,领导确认采购方案可行后,采购部便可安排下单。
从采购申请的发起,到询价、确认货期,再到确认采购方案,通过流程数据反馈到台账,整个过程清晰可见。
联动采购与订单,信息互相穿透
采购与订单本为一体,可以说,采购是订单的“前奏”。
在订单审批环节,可直接从采购台账中获取产品信息数据,并自动关联出对应的供应商、货品信息。
订单审批同样生成订单台账,并与采购台账相互贯通。生产部发起人,可通过台账全面了解采购进度,以安排接下来的生产计划。
更少人工操作,提升AI智感
整个采购审批过程中,需要人工操作的部分极大简化。比如直接带出申请者岗位、角色信息,通过关联产品库直接带出货品信息等。
同时,在流程流转中,进一步加深数据之间的协同:
1、采购申请时可关联历史流程,带出该产品一年内最新三次购买人和对应货期,从而对本次货期进行一个有效的参考。
2、根据采购金额不同,智能流转到相关人员处进行审批。某个金额范围内的采购由谁审批,采取不同的审批路径,实现智能化流转。
3、采购或订单审批中涉及敏感信息,可通过设置保密字段,实现金额、客户等相关信息的自动“隐身”。
生产研发型企业,高效精准的采购是高效生产的“催化剂”。通过泛微e-office联动采购与订单管理,明货期,知进度,让采购真正服务于生产。
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