目前,公司已经发展成为以优质白酒酿造为主,集科技研发、物流配送、网络营销、观光旅游为一体的现代化大型白酒企业。
随着业务、人员规模扩大,积极拥抱数字化转型,提高运营效率,创新发展模式,并且对管理提出了新的需求:平台要积极响应业务扩展,并且能够在一个平台进行审批办理事项;系统简洁美观的同时兼具实用性,能够展现白酒行业的品牌形象等……
此次合作,泛微结合实际情况,提出了统一门户、实现一体化办公的方案,以匹配公司快速发展要求,提升员工效率和办公体验,助力实现:
高效办公:集中员工需要处理的所有工作,包括流程发起、办理,信息创建、获取,业务快速办理;
千人千面:不同角色的工作各有侧重,按照安全等级划分员工门户、领导门户,同时根据各职能部门需求推送所关注的数据和信息;
界面整洁:设计互联网化,样式创新满足行业特征,符合企业文化底蕴,同时操作易用好上手,用户根据自身习惯能够随时自定义。
千人千面,不同岗位特色门户
高层领导:
将资讯与工作内容相分离,融合一屏聚焦。左侧资讯信息展示,中间聚焦事项的处理,右侧为个人日程及快捷工具栏,快速审批事项,实时获取最新动态。
普通员工:
员工通过门户能够快速获取工作内容和个人任务,进入高效办公状态,内容可自定义,满足个性化需求,让办公更加灵活。
阅办分离:
以阅办分离为设计理念,整体采用左右布局,分别展示用户的关注内容和工作事项。
区域划分明确,内容分布清晰,让办公体验更高效顺畅。
门户,提供丰富应用场景
统一入口,聚合展现:
建设独立的PC端统一认证体系,同步组织及人员信息;移动应用接入复星集团钉钉办公平台,形成组织内统一的办公入口,所有工作统一推送,集中处理。
统一待办,一键审批:
各业务系统的待办数据在统一待办集中呈现,支持多维度条件筛选、关键词检索,方便用户快速处理待办事项、发起工作流。
统一资讯,信息分层:
新闻、公告等各类栏目统一信息发布,按照内容重要级别直接显示,简化页面,信息快速通达全员。
统一应用,智能分发:
办公平台集成费用、差旅、营销、运营驾驶舱等系统,结合统一身份认证的应用权限,按照组织标签和个人偏好智能推送至办公桌面,并通过“复星通”延申发布至移动端,员工登录钉钉APP即可获取使用,可自行调整应用内容及展现顺序。
统一消息,协同办公:
各业务系统统一接入门户消息中心,员工通过门户动态就能快速获取各类业务数据,钉钉移动端、短信、邮件等多种渠道实时推送消息。
统一规范,沉浸办公:
门户基于品牌视觉、行业特性、市场宣传资料等,重新包装形成规范体系,字体、颜色、布局等体现品牌特色,增强品牌氛围,打造沉浸式办公体验。
总结
打破传统,品牌设计:以集团的门户设计作为标杆、匹配自身的品牌风格和白酒行业的视觉元素,为量身设计了新统一门户UI;
事项聚合,高效审批:连接各个业务系统,集成数据、待办、消息、资讯,为各岗位人员构建统一的工作桌面,一个平台完成所有工作事项;
权限矩阵,千人千面:实现跨系统全岗位、全条线业务应用的场景化聚合,按照权限控制、组织标签和个人偏好重新分发,真正实现千人千面。
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