一年一度的毕业季来临,企业又将迎来一大批职场新人。HR又要被令人头疼的合同管理问题困扰了:
人员试用、录用,各类劳动合同需要签署,每天忙得脚不沾地
合同审批与高效签署总是不能兼顾,等待时间长容易导致候选人流失
老员工合同续约问题也需要一并解决,总是分身乏术
针对以上管理难题,e-office推出电子签,实现人事合同的全程电子化管理,令HR纷纷“上头”。
根据员工在职状态,人事合同可分为实习合同、试用合同、正式聘用合同等;根据岗位不同,又可分为销售人员合同、市场人员合同、财务人员合同等。
不同的合同有不同的范本,为了提高合同起草效率和规范,企业合同大多拥有固定模板。通过e-office系统,用户可将不同类型的合同模板录入备用。
HR在起草合同时,直接调用系统对应模板即可,既达到了快速创建的目的,又不必再为合同格式内容是否规范而操心。
公司签一个人,肯定不能HR一人拍板决定,还得老板或业务经理进行各方面综合考量,对候选人的教育背景、工作经验、技能要求等进行综合审批。
借助e-office电子流程体系,人事合同的审批高效而智能:
立体审核合同信息,人员资质综合呈现
合同自动流转,审批进度一查便知
领导意见清晰呈现,筛选优秀候选人
电子化合同审批智能高效,有效解决等待时间长、候选人流失等问题,为下一步签署合同奠定基础。
“审”完之后,便到了“签”这一步。合同的签字、用印,可以说是合同全程电子化管理的最后一环。
现在,e-office合同管理平台无缝衔接电子签章,提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务:
1、合同内部审核完成后,用章人员就可以直接在系统上面进行盖章。
2、内部盖章完成后,系统会根据签约人的手机号码,发送短信通知对方线上签署。
3、双方签署完毕,形成一份具有法律效力的合同文件,同时形成一个电子存证并归档。
为保证电子签署过程中用印规范,所有印章的使用都是被授权和记录的,为管理者提供一个用章的凭证,规避印章使用过程中的管理风险。
随着公司业务发展,人事合同变得纷繁复杂,如果全靠人工分类,堆放在档案柜里,查找起来犹如大海捞针。
借助e-office合同自动归档体系,令合同的查询、管理更为便捷。各类人事合同分类电子化存储,不仅检索方便,而且合同状态一目了然,方便对人员的试用、实习、录用等进行跟踪管理。
人事合同从“审”到“签”,全程电子化管理,令HR和受聘者都省心!
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
1.我公司唯一网站为www.hnweaver.com,唯一总机号码为0755-83144692。此外的任何网站或电话(包括手机号码等)均属假冒,与我公司无关。
2.我公司主要从事软件、实施服务、售后服务等领域的产品销售与服务,其他未经授权恶意复制我公司网站内容均非我司授权,请大家提高警惕,谨防受骗!
3.任何盗用我公司名义进行销售的行为均为侵权,我司已向公安部经济犯罪信息举报中心、中国互联网违法和不良信息举报中心进行了举报,并将保留追究其法律责任的权利。
4.以上声明内容的最终解释权归泛微华南官方网站所有。
特此声明!
版权所有,未经许可,禁止复制、链接或建立镜像。