当我们需要将流程数据导出时,总是会面临这样的问题:数据太多,类目繁杂,有效信息被淹没,整体看起来杂乱无章,还得进行“再加工”。
导出数据时,如何只导出有效信息?类目太多时,数据是否可以分类导出?流程附带的附件可以导出来吗?针对这些问题,泛微e-office协同平台给出了肯定的回答。
//数据“剪裁”只导出有效信息//
需要导出某类流程时,可通过查询功能筛选出相应流程进行导出。导出时,可对流程数据进行“剪裁”,剔除一条流程里多余的字段,只保留需要导出的字段。
除了剔除一些不必要的字段外,e-office还支持导出表单明细数据。导出明细数据时,表单中明细字段、合计值等都可以导出,让重要信息全方位呈现
//分类导出让数据呈现更清晰//
流程数据类目多,涉及方方面面,比如请假类流程、外出流程、报销流程等。导出时,我们希望看到同类的流程汇总在一起,而不是所有流程“堆”在一起。如何实现这一点呢?
通过e-office流程分类导出功能,支持同时导出多类流程。当有多类流程同时导出时,系统自动进行数据分类,在excel中一条定义流程一个sheet分类展示,让数据清晰明了的呈现。
//附件“打包”导出信息更全面//
流程中附带的附件往往包含了重要信息,我们在导出流程时,是否可以将附件信息一起导出来呢?导出来的附件是否方便查找呢?
为了使导出信息更全面,e-office支持将附件“打包”导出。用户可在导出的压缩包中查找附件信息,同类流程的附件保存在一个文件夹中,方便查找。
流程数据太多,怎么导出才不会杂乱无章?e-office通过数据分类导出,并结合数据“剪裁”只导出有效信息,让数据呈现更清晰。同时,借助附件“打包”导出功能,让信息统计更全面。
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