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流程≠OA工作流

来源:泛微华南发布日期2020-08-10 08:01浏览:

我经常问同事一个问题,
什么是流程?
答:balabalabalabalabala
等我再问一遍,
什么是流程?
答:balabalabala
当我继续追问,
什么是流程?
答:......
其实,我同样也无法回答这个问题,
这次也是取一个角度来阐述

我们对流程的认知往往来自OA,而OA工作流引擎普遍遵循WfMC参考模型。这就让我们把流程概念缩小了,以致于,大家觉得流程一定得是这样的,


执行起来通常是这样的,在任何时候,只有一个当前(待处理)节点,流程的运行状态即该节点(的名称)。


实际上,流程是分级的,一个企业的流程可以分成4~6级。同一个行业大类,比如说制造业、房地产、金融服务业等等,一级流程基本一致;细分行业的二三级流程的差异是比较大的;具体到企业,四~六级流程也是不同的。这一、二、三......级流程长什么样?与OA工作流一样吗?下面的国际标准的APQC流程分类框架图,可以看到流程居然是带编号的条目,而不是流程图形式。


说好的流程图,咋都变成目录了?这还是我们熟悉的流程吗?图示的箭头样式,居然是?,而不是→,啥意思呢?!

我们和老外在文字表达和使用上有很大的不同,我们讲究意境,他们讲究精确。所以,光是”也许“这个词,他们就有maybe,perhaps, probably几个单词表示不同程度的也许,而我们通通都是也许,需要通过上下文来猜测这个”也许“有几成可靠性。对于“流程”这个词,也是有同样的问题,我们的流程含义非常宽泛,使用也非常广泛,反而影响了我们对一些场景的正确理解。

我们日常说的【流程】,在歪果仁那,针对不同的使用场景会用不同的单词表达,例如Process和Workflow。Process=“过程”,Workflow=“工作流”,在歪果仁眼中它们就是完完全全的两码事。

Process的概念有些大,APQC流程分类框架PCF的P就是Process,业务流程管理BPM、流程管理系统BPMS中的P也是Process。

Workflow就确切多了,WfMC给的定义:工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。虽然没有提出Workflow与信息系统必然关联,但完全自动执行,已经不言而喻Workflow是仅限于计算机技术可管理的一部分过程Process(过程)。


从上图可以看出,工作流(workflow)只是整个process中极小的一部分,更遑论OA工作流了。基于WfMC定义的“完全自动执行”,导致目前的工作流系统必须预先精确定义全部的路径,那工作流就只能长成下面这个糖葫芦(复杂的蜘蛛网型工作流本质仍是变异的糖葫芦)的形象 (很眼熟,对吧,我们说的OA流程图就是这样,其实那只是工作流),而且基本上只能用于实现流程框架中的末级流程,一二三级流程基本上只是在图纸上画画,甚至都画不出来,只好列成目录形式。


我们在表单建模中谈到的【主流程】,是在某个业务范围内,找出属于关键性的事务处理,浓缩成一个流程。
认识归纳主流程,首先是理解Process,而不是设计Workflow。但是归纳主流程的目的,就是要通过信息系统实现它,所以主流程又不等同Process,实际上主流程介于Process与Workflow之间,往往仍采用了流程图的样式,但不是一个糖葫芦串(不受限于任何时候只有一个当前待处理节点)。

PS
【流程】这个词实在是让人抓狂,ISO中也有个P即Procedure,会被解释成程序或流程。如果对比Procedure和Process,就会发现前者强调过程的步骤,后者强调过程的结果。

小编后记

为什么我们需要费这么大劲去弄清流程和OA工作流的区别呢?

是因为,在即将推出的《表单建模,与你想的不一样(系列2)》里,我们会重点探讨:是否能正确归纳出主流程将极大地影响表单建模的功力发挥。所以在读系列2之前,我们有必要先掰清楚流程和工作流的区别。


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