深圳oa软件系统

随着全国整个疫情蔓延，各地区实行交通管制等防控要求，为了保障员工的健康和综合考虑，公司和客户的都延长现场复工的时间，部门内部面临急需处理的问题为，远程办公方式推进各个项目和部门内部沟通协作问题。

因此，针对进行中的外部项目，首先必须面对的就是因疫情原因造成的项目延迟，虽然疫情的特殊情况下，项目的延期是可以被理解，客户从心里是可接受延期，但是不能接受遥遥无期没有计划的延期，我们的项目负责人仍需要承担责任去弥补延期造成的影响。

首先，分别要求各自项目负责人第一时间和客户进行联系沟通，下一步的工作推进计划，项目中的分配任务反馈机制，存在的困难点对应的处理方式。其次，针对现有内部资源和任务继续重新安排，主线任务持续跟进，保证短期的项目目标实现，需要多方沟通确认的任务提前预留线上时间确认，不影响其它关联任务的推进。

考虑到大部分客户的远程办公经验并不丰富，远程办公的效率就取决于组织高效的线上会议沟通。在开会之前需要会议组织人，把本次会议的讨论内容提前文档的方式发出来，通过邮件或者会议通知群发参会所有人员，在开会过程中围绕会议问题讨论，对形成决议的讨论内容会后以会议纪要的方式通知参会人员，形成任务项的发给责任人员待办跟进，保持会议结果产出。

同时，为保障客户在疫情期间防控用品的费用支出有序安排，泛微费控平台在期间也发挥重要的作用。报销单的填写发起申请

发票自动查真验重

节省员工整理和录入的时间，提交即可进入线上审批，审批过程全程电子化，业务部门和财务部门均在线移动审批，符合要求的单据自动审批，简化审批流程，效率大大提升。

出纳审批完成后，系统批量发送银行付款指令，付款完成通知申请人员，减少费用报销在财务部门手上大量挤压的情况。

虽然这场席卷全国的疫情让各行各业均受到不同程度的影响，我们见证集众之力10多天建好的“火神山”医院，见证了更多白衣执甲，逆行出征的战疫英雄。他们扛起自己身上的那份责任，越是这样的困难时刻，这些闪闪发光的普通人才是这个时代最可爱的人，让我们感受到温暖，安定，心有有力量，眼前有希望！