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　　泛微数字化运营平台，通过低代码为科研机构、院校、医院等机构构建了会议管理数字化模块，一个入口快速发起会议管理相关流程，电子流程驱动会议议题、执行、督办各项环节，方便监督、快捷归档、高效管理。

　　一、院长办公会议题：

　　研究院召开院长办公会前，需要有会议议题收集来作为会议议题材料，各部门可自由申报议题。

　　填写议题及内容，上传相关材料后，归档进入议题库。

　　二、会议纪要发布：

　　院长办公会召开完毕后，会由办公室形成会议纪要并发布，会议纪要含有会议决议内容，并自动下发自查清单形成决议督办。

　　根据会议室管理选择对应的会议名称，然后填写会议纪要及内容，上传相关材料后，归档进入纪要库，方便查阅时选择。

　　根据会议纪要中描述的需督办决议进行填写，流程触发子流程进行督办触发。

　　院长办公会督促检查单：对相关提出院长办公会议题的部门的办理结果进行督促检查，归档后生成自查清单下发到各部门负责人。

　　三、院长办公会督促催办：

　　办公室督办人员可查看所有议题及形成的会议决议，并可对在办决议进行催办。

　　四、院长办公会自查清单：

　　在会议纪要编写完成后，可自动发起自查，交由各部门领导对事项办理结果及后续情况进行跟踪及汇报。

　　各部门负责人或事项负责人收到督办任务后，需对任务完成情况、完成时间、完成材料等进行汇报及上传，审批后，进入台账，自动完结该自查。

　　五、会议纪要查阅申请单：

　　单位人员可对往期会议纪要进行查阅申请，领导审批结束后，自动触发给申请人查阅。