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　　广东科荣电器有限公司是广东省民营科技企业、国家高新技术企业、广东省制造业500强企业;是一家集研发、设计、生产、销售于一体的家用电器专业制造企业。公司年生产消毒碗柜80万台、吸油烟机10万台、红酒柜30万台、电烤箱20万台、电陶炉10万台。

　　科荣电器现有员工2千余人，销售网络遍布全国31个省(市)、自治区，售后服务网络遍布全国300多个地区，产品出口东南亚、欧美等国家。尽管人员及业务规模不断扩大，但在审批流程上，科荣电器一直保持着高效、规范流转，这其中有何奥妙?

　　其实，在2018年前，科荣电器采用的还是传统的纸质审批。像多数企业一样，纸质审批存在的通病也出现在科荣电器：

　　纸质单堆积众多，查找不易;

　　提单人不知道审批进度;

　　审批单中途丢失。

　　为提升审批效率、规范流程流转，科荣电器携手泛微eteams，从标准化、规范化、信息化等多方面，建立完善的流程管理体系。有效解决审批工作量大、审批节点不清晰、审批效率低等问题，实现审批自动流转、进度透明、可随时查询、追溯审核情况等全方位管控。

　　科荣电器的高效审批之道

　　一、建立流程规范管理体系，审批数字化

　　在科荣，不论是业务类的订单评审、出货审批;电器模具制造类的申请、验收;研发/技术类的评审、更改;还是行政的各类事项，皆需提交流程进行审批。如遇到填写不合格或因审批单太多而中途丢失，提单人就得重新走流程。因此，要想提升审批效率，首先要规范流程管理。

　　借助泛微eteams，科荣电器将线下流程搬到线上，通过灵活的自定义及1000+云表单，快速搭建覆盖销售、研发、技术、财务、生产、行政等所有部门所需表单，实现公司全业务流程电子化、标准化、规范化，减少大量打印纸、墨盒等的消耗，减轻纸质审批单的整理和归档工作，进一步提高员工体验。

　　二、让流程自动找人，审批简单化

　　依次找人审批，对于人员规模上千的科荣电器来说，属实有难度。尤其是像订单等业务表，还需要根据不同类型，转不同权责人审批。为了将繁琐的审批简单化，科荣电器通过云OA根据不同业务灵活定制流程，在满足预设条件后，系统自动判断流转。

　　如订单审批，审批发起后，系统根据订单的类型、金额等不同条件，触发不同的审批分支，自动流转相应权责人，权责人根据审批需求进行审批和资料补充，整个流程处理简便高效。

　　三、流程进展实时了解，审批透明化

　　审批提交后，不知道对方有没有查看，有没有处理，像这种业务流程线下跑，进程不可监控的情况，不仅影响流程效率，且过程数据也难留存和分析。科荣电器通过泛微eteams，实现了流程关键节点实时把控，审批高效流转。

　　1)流程处理可追踪，可催办

　　通过流程图和流程状态双重跟踪流程路径，提交人可随时查询或追溯审核过程情况，并进行催办，通过短信、邮件等方式催促审批人尽快处理。

　　2)流程超时提醒

　　科荣电器几乎所有流程都设定了流程超时提醒及超时处理方式，确保各业务流程及时处理，避免审批延误。

　　3)不在电脑前，也能秒审批

　　作为一家研产销一体的家用电器专业制造企业，很多部门人员并不是时刻在电脑前。移动审批的加入，无疑让员工在走流程上更加容易上手、又方便友好。云OA审批可在APP、微信公众号、企业微信上同步使用。随时随地提交、审核流程，大大提升了处理效率。

　　四、事项强关联，审批更高效

　　审批关联，是科荣电器审批高效的另一诀窍。公司审批较多，加上联络单类，日处理审批有100+，且一般审批都和电器、项目、订单、代理商等相关联，如果每个审批都需要询问相关事项后再决策，处理慢且耗时。

　　而通过审批关联，提交时将相关事项关联到审批单中，例如研发部门需要进行开模，在申请审批中就可关联需求部门的项目申请;进行模具验收时，关联该模具的申请流程，审批人就可以知晓该审批因何而起，是否合理，处理起来自然高效。

　　携手泛微eteams，科荣电器建立了规范、统一、高效的流程管控体系，打破了传统纸质审批满天飞、效率低下、进度无从知晓等弊端，直观展现流程优化后，省时增效的价值所在。

　　审批是泛微eteams广受好评的重要功能，如果您也有类似需求，赶快点击免费体验试用，我们期待为您提供有效、优质的云OA服务。

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