深圳oa软件系统

　　项目部同事而言，疫情期间，无法定期到客户现场汇报项目情况，怎么让客户清楚知晓项目进度?涉及需要客户支援的项目任务如何快速执行?

　　泛微eteams通过添加客户为“外部联系人”，即使没有eteams账号，也可以实现客户与对接项目组的实时协作互通。

　　客户在微信收到项目经理分享的“项目信息”，点击确认授权，就可以实时查看项目进展和重要的项目信息，不因疫情耽搁项目进展。

　　同时客户只需要关注“泛微eteams”服务号，就可以及时接收项目的事项消息提醒，实现内外部协同的真正同步。

　　但项目管理这个时常被排在需求表第一位的话题，并不是解决内外协同这么简单。

　　大部分企业在项目管理中，多个甚至是几十个项目并行，每个项目的信息仅靠项目经理Excel表格手工记录和更新，信息不健全、独立、分散和滞后，主要面临问题如下：

　　公司领导没有一个工具作为抓手，实时查阅、统计所有项目相关信息

　　项目经理通过Excel表格手工记录和维护项目，信息更新滞后，效率低下，信息分散

　　每个项目的立项、投标、预算、采购、变更、反馈没有统一的流程管理规范和落地，管理粗放、随意

　　项目资料独立分散保存在每个项目经理的电脑上，不利于项目成果的复盘和分享，更容造成项目资料的丢失

　　泛微eteams云OA项目管理解决方案

　　ⅰ线上流程，规范项目全生命周期

　　(1)可视化流程搭建，提质提效

　　云OA提供多种流程审批的设置方式，以控件拖动的方式，满足企业固有流程以及个性化流程需求。比如项目立项审批，可以根据项目客户所在地，自动选择匹配区域的项目经理过审。

　　同时，手机上也可以设置简单的流程，是管理层就出差时的好助手。

　　(2)多样化流程审批，提高项目执行力

　　APP、微信服务号、甚至是企业微信，移动多端的审批同步提醒，让管理层可以在路上、开会休息间隙，利用各种碎片化时间快速处理流程。

　　为确保项目的高执行力，还可以对流程的处理工时、延期、异常等做好预设，避免“意外”情况影响审批进度。

　　ⅱ 项目一体化管理，支撑多线并行

　　(1) 项目分解执行，计划清晰

　　项目通过阶段拆分、具体计划分解，让项目经理、客户、管理层快速掌握整个项目执行计划，多项目同时执行也不怕混乱。搭配甘特图展示方式，项目具体进展，哪些任务已完成、哪些延期都一目了然。

　　(2)全员统一平台协作，过程留痕

　　通过云OA执行项目的过程中，将不通地区的项目人员，甚至是系统外的客户都可以汇聚至一个平台中，执行过程中需要任意人员协助，@即可进入协同中，执行过程中，所有的沟通透明扁平化，无需人工维护，自动留痕。

　　ⅲ 数据穿透有关联，复盘有依据

　　(1)信息一键关联，无需人工维护

　　项目过程中，产生的任务审核、财务报销、资质上报等重要工作信息，一键归总至项目中。无需人工特意维护，即可形成整个项目的执行台账。

　　比如：项目费控。项目组通过关联 总项目周期产生的所有费用报销可以了解项目资金的使用明细，通过将备用金申请流程与报流程两者数据之间的关联，还可以自动计算出项目剩余资金，所有的数据即可汇总成项目全程的费用台账。

　　(2)项目信息统一沉淀，有效分享优质项目经验

　　云OA项目执行过程，除了扁平化透明沟通留痕，执行产生的各类项目资料都完整沉淀，有利于内部员工的持续学习。甚至执行优质的项目还可以成为模板复制成功的项目经验。

　　(3)多维度数据统计，复盘项目全局

　　云OA支持自定义的统计能力，帮组合管理者从多重维度调取项目数据，有效支撑项目组复盘工作，总结经验，优化后续项目管理。

　　通过涵盖项目全生命周期的协同管理，辅助企业提高项目执行能力和项目交付质量，可持续化项目管理，优化项目价值。