深圳oa软件系统

　　跨国型制造企业，产品的生产、销售覆盖到多个海外国家。需要频繁登录海关官网查询报关单信息，及时获取产品的最新运输状态。并且要成进出口、财务各类单据的处理，例如人工审核发票、人工比对报关单信息等，如何提升效率避免错误?

　　泛微千里聆信息采集机器人，帮助企业自动填写追踪表、信用险自动导入、单据自动处理比对，大大减少了机械性的重复操作，并且7x24小时进行信息采集，让信息获取更高效。

　　1、物流单证自动处理全流程

　　机器人自动登录系统，自动下载报关单和放行书，按照合同号重命名，自动存档到对应文件夹目录下。

　　贸易单一窗口中根据合同号，将报关单号、船名航次、提单号信息记录到跟踪表;电子发票云平台根据报关单号，将开票日期与发票号码信息记录到跟踪表。

　　2、人保信用险自动导入

　　机器人信用险导入全过程包含自动登录、获取待导入保单、保单批量申报与提交，以及完成后发送邮件记录申报错误文件。

　　获取客户保单存放文件夹下所有文件属性，记录文件路径与修改时间;执行机器人后保单的导入结果与上传时间也记录在文件中，下次执行时判断是否需要再次上传。

　　保单申报错误时自动截图，并记录文件名称。

　　3、报关金额与币值自动比对

　　机器人报关金额与币值比对全过程包含获取金额与币值数据、提示比对结果。

　　多条明细总价数据求和;多条明细币值判断是否一致;比对结果中提示不一致字段。

　　4、财务销售审票核对

　　机器人自动登录业务系统，导出未清账的发票明细表，核对装箱单与报关单数据，计算开票金额差额。

　　1)报关单明细核对：发票明细中商品名称及商品数量与报关单明细数据一一比对。

　　2)装箱单明细核对：业务系统发票明细报表中物料名称及开票数量与装箱单明细数据一一比对。

　　3)开票信息校验：计算核对开票信息中销项税与总计金额。自动添加修正数据，或者发邮件提醒人工处理。

　　价值总结：

　　自动更新产品追踪表：通过机器人自动下载并提取报关信息、开票信息，客户业务人员无需再横跨多个平台进行查询、下载文件、录入信息等动作，只需要关注机器人生成的追踪表结果即可掌握产品运输状态，节省客户大量的查询、收集、汇总时间。

　　保单导入流程化：保单导入与提交步骤繁长，机器人按照步骤顺序执行，杜绝因遗漏保单导致的问题，能够提升效率。申报过程遇到的报错信息，机器人均可截图记录并保存，便于后续跟踪处理。

　　完成各类单据自动处理比对：根据已制定的单据处理规则，机器人能够代替人工完成发票明细表下载、发票信息核对审核、报关金额计算与数据比对等操作，处理速度提升的同时，降低操作出错几率。