深圳oa软件系统

　　对于以批发零售为主的贸易企业，日常工作大多围绕经销商的管理进行。

　　泛微e-office通过数字协同平台，实现经销商业务闭环管理：

　　经销商通过OA便捷发起项目报备，报备结果智能外发到客户卡片

　　通过客户卡片跟踪经销商客户维护情况，对久未维护的客户自动关闭项目状态

　　客户签约便捷上传合同，联动项目管理，自动更新项目状态为已签约

　　签约之后线上发起订单，一体管控取消订单、特价订单等情况，多维控制订单数量

　　泛微e-office贯穿报备、客户、签约和订单管理，对经销商项目状态进行有效控制，并通过流程化业务体系进行规范管理。

　　经销商信息管理 分级维护、数量控制

　　通过表单建模，可对经销商信息进行统一管理。按照合作经验，可对经销商进行分级管理，对于等级较高的经销商下放更多的项目报备数量权限。

　　报备数量有限，经销商会更珍惜每一次的报备机会，建立更优质的客户库。当客户成功签约，报备数量会进行释放，为相应的经销商自动增加对应额度。

　　经销业务管理 项目报备、客户管理、合同签约、订单管理

　　打通经销业务过程，联动项目、客户、合同、订单管理，形成管理闭环。

　　打通项目与客户

　　数据双向反馈

　　经销商通过OA便捷发起项目报备，流程化审批项目信息、产品信息。每一次报备，系统自动计算该经销商可报备数量及剩余报备数量。

　　报备结果对接客户卡片，自动生成客户信息，实现后续的跟踪管理。当超过期限未产生联系记录智能提醒管理员，若持续未产生联系记录，则反馈到项目模块，将项目状态更改为“已关闭”。处于关闭状态下的项目，后续可重新启用，确保客户与项目的灵活对接。

　　打通项目与合同

　　智能状态更新

　　与客户达成签约后，通过OA便捷上传合同。为规范管理，用户可设置合同必须关联对应“已报备”的项目，流程结束后自动更新项目状态为“已签约”。

　　项目成功签约，自动释放之前占用的报备额度，实现资源的有效循环。

　　打通项目与订单

　　灵活数量控制

　　客户签约后，对于参与特价活动的订单，经销商可发起特价申请单。发起申请时，选择关联项目，自动带出产品明细。特价流程结束，相应的产品信息自动更新至客户卡片，项目状态自动变更为“特价中”。

　　开始供货时，经销商可线上发起订单申请，实现多维管控：

　　订单关联特价申请流程或对应项目流程，自动带出产品明细

　　当一份合同对应多次订单，有效控制订单数量，超出不能提交订单

　　出现问题可在线发起取消订单流程，取消成功自动释放订单数量，不占用额度

　　订单流程结束，联动项目管理，自动更新项目状态为“供货中”

　　通过订单与项目、客户高效对接，实现经销业务闭环管理。

　　泛微e-office通过为贸易行业打造数字化协同平台，实现业务过程环环相扣，项目状态智能更新，订单数量多维控制，建立高效经销商管控体系。