集团型组织旗下分子机构多,费用报销业务多,建立统一的费用管控体系,能够提升企业运营效率,降低企业管理风险……
泛微齐业成为集团型组织搭建了一体化的费控管理平台,实现费用全过程管理,并且实现业务财务一体化,让付款有依据、审批更智能、合同更安全。
1、费控门户
在费控系统个人门户快速发起报销,也可在该界面快速发起其他报销,也可在移动端快速发起报销。
2、预算编制
各分子公司财务线下编制好各部门预算编制,通过批量导入方式导入预算,提交后到集团预算组进行审核,集团预算组页面按照公司、部门、科目三种维度进行统计,可进行层层穿透,集团预算组审核对应公司预算,审核完成后写入标准预算模块预算编制表中。
3、预算管理
预算追加:各业务部门发起,归档时增加预算金额。
预算调剂:各公司财务发起,归档生效,部门间/科目的预算金额变化,总预算不变。
预算发生数调整:各公司财务发起,归档生效,部门间/科目的预算已发生金额变化,总预算不变。
预算释放:各公司财务发起,事情申请已归档数据,超过时间进行预算额度释放。
4、差旅报销
所有的出差都需要有事前申请才允许报销。差旅报销单的内容根据出差申请单自动带出,并进行预算管控。
5、合同管理
合同作为对公付款的必要条件,费控系统需要将合同作为主数据进行管理及监控。
6、付款申请
付款申请主要针对供应商进行支付,支付时需要关联前序的合同、呈文,出纳环节推送支付单到资金系统,待资金系统支付后系统自动提交。
7、财务审核
财务针对业务已经交单的单据,到达会计节点进行预生成凭证,流程结束后生成NC凭证并写入凭证台账。
8、借款管理
针对所有的借款流程生成借款台账,员工可在报销中进行核销借款或通过还款流程进行核销借款。
价值总结
实现费控流程线上化管理:
提单:可随时录入发票;查看流程进度。
审批:报销额度管控,提高了审批的效率。
财务审核:解放手工操作行为;在业务端检查凭证;可在前端收单,避免纸质丢失时,数据无从查起。
付款:系统直连,无需人工收入;便捷导出;系统查询账号。
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